Акты скрытых работ — как правильно заполнить?
По большому счету, данные всех лиц, участвующих в освидетельствовании скрытых работ вы должны выяснить еще на этапе заполнения шапки акта, запросив по телефону необходимые данные. Всё предельно просто, тут дублируются данные об организации из шапки (если честно не совсем понятно зачем эти данные дублировать, но данные под заполняемой строкой обязывают нас это сделать), помимо данных об организации, к которой принадлежит тот или иной специалист, нужно знать фамилии, имена, отчества, номера приказов о назначении (номер приказа – это очень важный момент, далее мы объясним почему), и с недавних пор нужно знать идентификационный номер в национальном реестре специалистов в области строительства (это пункт относится только к представителю застройщика/заказчика и представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля). Все представители относятся к организациям из шапки акта, но есть несколько новых формулировок, а именно:
Представитель лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию
Иные представители лиц, участвующих в освидетельствовании – Теоретически тут может быть кто угодно, иногда тут указывается представитель эксплуатирующей организации, которая в дальнейшем будет производить обслуживание здания/помещения/сооружения, иногда представитель какой нибудь государственной организации, заинтересованной в результате работ, а иногда, точнее сказать в большинстве случаев именно эта строчка остается пустой навсегда, либо ее вообще можно удалить из акта во избежание возникновения никому не нужных вопросов.
Несколько слов о том, чего точно, ни при каких обстоятельствах делать не нужно.
Ни в коем случае не надо вписывать в акт людей без основания, это чревато тем, что на этапе подписания актов, может выясниться что тот или иной работник организации не имеет абсолютно никакого отношения к актам скрытых работ и придется во всех документах менять фамилию и перепечатывать всю документацию. Основание – это конкретный приказ директора рассматриваемой организации о том, что то или иное лицо выполняет те или иные обязанности на объекте.
Так же, в случае отсутствия понимания, на момент подготовки документации, того, кто будет фигурировать в актах, ни при каких обстоятельствах не нужно оставлять пустые строчки и распечатывать акты, т.к. рано или поздно ясность по конкретному члену комиссии появится и крайним останется конечно же инженер ПТО, которому придется или руками во все акты вписывать данные, или вносить данные в электронном виде и опять заново распечатывать весь комплект документации.
В случае неясности по конкретному члену комиссии, инженер ПТО должен быть крайне настойчивым, и должен, в буквальном смысле замучать и генподрядчика и заказчика и проектировщиков до потери пульса вопросами о том, чьи данные будут фигурировать в акте и где приказ на это самое лицо. Тут все зависит от личных качеств инженера ПТО, останавливаться на этом не будем. Еще один лайфхак, который позволит вам доказать свою правоту людям, которые спят и видят как вы раз за разом исправляете какие-то неточности в актах касательно состава комиссии и перепечатываете комплект исполнительной документации, заключается в следующем. Изначально готовим форму акта на конкретный объект, а именно вносим в акт данные по организациям и данные членов комиссии, участвующих в освидетельствовании скрытых работ, и далее согласовываем со всеми организациями, участвующими в процессе подготовленную форму (при необходимости в официальном порядке, с сопроводительным письмом, номер которого будет внесен в реестр переписки). Это конечно не поможет вам избежать процесса перепечатки и исправления документации, в случае изначально некорректного предоставления информации сторонними организациями, но правоту вы свою докажете, поэтому данный комплекс действий лишним не будет.
| Наименование формы (бланка) со ссылкой | Номер приложения | Наименование НТД |
| Перечень организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве | 1.1 | ВСН 012-88 часть II |
| Реестр исполнительной документации | 1.2 | |
| Ведомость установленной арматуры и оборудования | 1.3 | |
| Ведомость изменений проекта | 1.4 | |
| Журнал замечаний и предложений по ведению строительно-монтажных работ | 1.5 | |
| Справка о проведении рекультивации на участке трубопровода | 1.6 | |
| Ведомость недоделок | 1.7 | |
| Справка об устранении недоделок, выявленных рабочей комиссией | 1.8 | |
| 1.9 | ||
| Акт на закрепление трассы (площадки) | 2.1 | |
| Разрешение на право производства работ | 2.2 | |
| Список сварщиков | 2.3 | |
| Журнал производства земляных работ | 2.4 | |
| Журнал забивки свай | 2.5 | |
| Журнал сварки труб | 2.6 (2.6а) | |
| Акт на сварку гарантийного стыка | 2.7 | |
| Акт на заварку технологических отверстий | 2.8 | |
| Заключение по проверке качества сварных соединений физическими методами контроля (Р, Г, М) | 2.9 | |
| Заключение по ультразвуковому контролю качества сварных соединений | 2.10 | |
| Заключение по качеству сварных соединений, сваренных электроконтактной сваркой | 2.11 | |
| Заключение о результатах механических испытаний контрольных и допускных сварных соединений | 2.12 | |
| Разрешение на право производства изоляции трубопровода (подводного перехода) | 2.13 | |
| Журнал изоляционно-укладочных работ и ремонта изоляции | 2.14 | |
| Акт на приемку уложенного и забалластированного трубопровода | 2.15 | |
| Акт о контроле сплошности изоляционного покрытия засыпанного трубопровода | 2.16 | |
| Акт оценки качества изоляции законченных строительством подземных участков трубопровода методом катодной поляризации | 2.17 | |
| Акт приемки кранового узла, узла приема и пуска очистных устройств и других монтажных узлов под наладку и засыпку | 2.18 | |
| Разрешение на очистку полости и испытание уложенного участка трубопровода | 2.19 | |
| Акт на очистку полости трубопровода | 2.20 | |
| Акт испытания на прочность, проверки на герметичность и удаления (воды и др.) после испытания трубопровода или смонтированного в объеме пускового комплекса оборудования КС, НПС, СПХГ, ГРС, УЗРГ и др. | 2.21 | |
| Разрешение на право производства предварительного (поэтапного) испытания трубопроводов и участков категории В, I | 2.22 | |
| Акт на предварительное (поэтапное) испытание трубопроводов и участков категорий В, I | 2.23 | |
| Акт промежуточной приемки участков подключения КС, НПС, узлов приема и пуска очистных устройств, узлов замера расхода и редуцирования газа | 2.24 | |
| Акт на укладку защитного футляра на переходе трубопровода через автомобильную или железную дорогу | 2.25 | |
| Акт промежуточной приемки перехода трубопровода через автомобильную или железную дорогу | 2.26 | |
| Журнал поэтапной приемки подводного перехода под укладку | 2.27 | |
| Разрешение на укладку трубопровода через водную преграду протаскиванием Ведомость проектных и фактических отметок дна траншеи по оси нитки перехода трубопровода через водную преграду перед протаскиванием. | 2.28 Приложение к форме | |
| Акт на проверку укладки трубопровода в створе перехода через водную преграду Ведомость отметок заложения трубопровода на переходе через водную преграду | 2.29 Приложение к форме | |
| Акт на берегоукрепительные и дноукрепительные работы | 2.30 | |
| Акт промежуточной приемки перехода трубопровода через водную преграду | 2.31 | |
| Акт на скрытые работы при сооружении заземления (рабочего, защитного, линейно-защитного) | 2.32 | |
| Акт на скрытые работы при сооружении анодного заземления | 2.33 | |
| Акт на скрытые работы при сооружении протекторной установки | 2.34 | |
| Акт на скрытые работы при прокладке кабеля | 2.35 | |
| Акт на скрытые работы при сооружении контрольно-измерительных пунктов | 2.36 | |
| Акт на электромонтажные работы при сооружении устройств электрохимической защиты | 2.37 | |
| Акт на геодезическую подготовку трассы (площадки) | 3.1 | |
| Допускной лист сварщика | 3.2 | |
| Акт о результатах проверки изделий на соответствие техдокументации | 3.3 | |
| Журнал проверки сварных соединений физическими методами контроля | 3.4 | |
| Журнал регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений | 3.5 | |
| Акт на засыпку (обваловку) уложенного трубопровода | 3.6 | |
| Акт на приемку готовой траншеи для укладки основной или резервной нитки подводного перехода | 3.7 | |
| Акт приемки электрооборудования под монтаж форма | 3.8 | |
| Разрешение на вывозку секций (звеньев) труб на трассу | 3.9 | |
Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец
Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец его структуры мы рассмотрим в нашей статье — один из ключевых документов во взаимоотношениях заказчика и подрядчика, сотрудничающих на рынке недвижимости. Использование данного акта имеет ряд нюансов.
Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве
Какой форме должен соответствовать акт выполненных работ
Акт приемки работ на объекте недвижимости: образец структуры документа
Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве
Необходимость в составлении рассматриваемого документа предопределяется нормами п. 4 ст. 753 ГК РФ: законодатель предписывает заказчику документально фиксировать факт приемки объекта, построенного подрядчиком.
Примечательно, что соответствующий акт может быть подписан только одной из сторон, если другая отказалась это сделать. Документ при этом будет признан действительным, за исключением тех случаев, когда сторона, не подписавшая его, доказывает в суде, что отказалась заверять акт обоснованно (например, если построенное здание имело существенные недоработки).
В п. 6 ст. 753 ГК РФ сказано о том, что заказчик имеет право не принимать здание только в тех случаях, когда:
- обнаруживает в конструкции недостатки, исключающие возможность использования здания для целей, указанных в договоре;
- данные недостатки не могут быть устранены организацией-подрядчиком либо самим заказчиком.
Но в общем случае такой акт нужно подписывать обязательно.
Об оформлении журнала, где фиксируется выполнение всех работ по строительству, читайте в материале «Заполнение общего журнала работ в строительстве (нюансы)».
Какой форме должен соответствовать акт выполненных работ
Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 была утверждена унифицированная форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», предназначенная для использования в процессе приемки выполненных работ в сфере коммерческого, жилищного, гражданского и иных направлений строительства. С 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным и аналог КС-2 может быть разработан самостоятельно.
Однако КС-2 отвечает всем необходимым требованиям, предъявляемым к первичному документу, поэтому ее использование сохранилось в практике правоотношений в российской сфере строительства.
Существенный нюанс, предопределяющий порядок использования акта приемки работ (и не важно, соответствует он форме КС-2 или нет): данный документ в силу того, что является первичным, должен быть утвержден приказом руководителя в рамках учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008).
Ознакомиться с критериями отнесения документов к первичным вы можете в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Акт приемки работ на объекте недвижимости: образец структуры документа
Форма КС-2 состоит из 2 частей. Первую можно условно назвать титульной. В ней фиксируются:
- данные об инвесторе, заказчике, подрядчике — их адреса, телефоны, ОКПО, вид деятельности подрядчика по ОДКП;
- адрес стройки;
- сведения об объекте недвижимости;
- номер контракта и дата его составления;
- номер акта, дата составления, отчетный период.
Вторую часть акта можно условно называть табличной: здесь нужно заполнить таблицу, состоящую из 8 колонок:
- В 1-й фиксируется порядковый номер выполненной работы.
- В 2-й указывается номер, соответствующий позиции выполненной работы в смете.
- В 3-ю вписывается наименование выполненных работ.
- В 4-й указывается номер единичной расценки (если стоимость работ зафиксирована в контракте, то соответствующая колонка не заполняется).
- В 5-й фиксируется единица измерения работы.
- В 6-й указывается общее количество работ.
- В 7-й отражается стоимость единицы работы, коррелирующей с единичными расценками (при указании таковых в контракте данный столбец не заполняется).
- В 8-й фиксируется общая стоимость работ.
В предпоследних снизу ячейках колонок 6 и 8 (если они не заканчивают таблицу в целом и являются последними для текущей части) фиксируются итоговые показатели по перечисленным на очередном листе акта работам. В последних ячейках колонок 6 и 8, которые заканчивают таблицу, указываются показатели по акту в целом.
Под таблицей приводятся должность, Ф. И. О. и подпись человека, сдавшего объект недвижимости, аналогичные данные человека, который его принял, печати сторон (если таковые используются).
Такова структура формы КС-2 и одновременно приблизительная структура документа, являющегося ее аналогом. Образец заполнения соответствующего бланка вы сможете скачать на нашем сайте.
Скачать образец заполнения акта
Также с образцом заполнения формы КС-2 вы можете ознакомиться в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяоформляем акты, Комментарий, разъяснение, статья от 01 марта 2014 года
Строительство: оформляем акты
Российский
бухгалтер, N 3, 2014 год
Артем Пфеффер,
эксперт журнала
Как вы знаете, каждый
факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным
документом. После оформления первичного документа данные,
содержащиеся в нем, регистрируются в регистрах бухгалтерского
учета. Таковы требования законодательства о бухгалтерском учете. В
статье мы расскажем об акте выполненных работ в строительстве, о
том, что отражает этот документ и о правилах его оформления.
Акт о приемке выполненных работ в строительстве
Прежде всего, отметим,
что работы представляют собой виды деятельности, в которых само
выполнение работы считается основным результатом деятельности и
подлежит оплате в зависимости от объема работ, продолжительности их
исполнения. Например, строительные, монтажные, ремонтные и иные
работы.
Выполнение работ
регулируется главой
37 «Подряд» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее —
ГК РФ). Согласно статье
702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик)
обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика)
определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик
обязуется принять результат работы и оплатить его.
ГК РФ, помимо общих положений о подряде,
регулирует и строительный подряд. Общие положения о подряде
применяются к договорам строительного подряда, если ГК РФ не установлено специальных правил в
отношении договора строительного подряда.
Сдача результата работ
подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным
обеими сторонами договора строительного подряда, что установлено
статьей
753 ГК РФ. Если одна из сторон отказывается от подписания акта,
в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть
признан судом недействительным лишь в том случае, если мотивы
отказа от подписания акта признаны судом обоснованными.
Приведем в качестве
примера постановление ФАС
Западно-Сибирского округа от 20 января 2011 года по делу N
А70-5252/2010. Как следует из материалов дела, между
подрядчиком и заказчиком был заключен договор на строительство
родильного отделения, согласно которому подрядчик обязался
выполнить строительные работы из собственных материалов, а заказчик
обязался обеспечить финансирование работ и произвести оплату
выполненных работ по фактическим затратам.
Подрядчик известил
заказчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору
работ, путем направления в его адрес заказного письма с приложением
актов выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и
затрат. Однако заказчик данные документы не подписал,
мотивированного возражения против ненадлежащего или некачественного
выполнения подрядчиком работ не предоставил. Эти обстоятельства
послужили основанием для обращения подрядчика в суд с иском о
взыскании с заказчика задолженности по договору подряда.
Суд, удовлетворяя исковые
требования подрядчика, исходил из следующего.
По договору строительного
подряда согласно пункту 1
статьи 740 ГК РФ подрядчик обязуется в установленный договором
срок построить по заданию заказчика определенный объект либо
выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать
подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их
результат и уплатить обусловленную цену.
Основанием для
возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ
является сдача результата работ заказчику. В силу пункта 1
статьи 753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о
готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного
подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного
этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.
Получив письмо от
подрядчика, заказчик по правилам статьи
753 ГК РФ не организовал и не осуществил приемку выполненных
подрядчиком работ, а также не направил в адрес подрядчика
мотивированный отказ от подписания акта с указанием претензий к
качеству или объемам выполненных работ. Довод заказчика о том, что
подрядчик в письме не указал информацию о времени и месте приемки
работ судом был правомерно отклонен, поскольку это не является
основанием для того, чтобы считать работы непринятыми.
Поскольку мотивы отказа
заказчика от подписания акта выполненных работ и от оплаты были
рассмотрены судом и признаны необоснованными, то оформленный в
одностороннем порядке акт выполненных работ правомерно принят в
качестве доказательства выполнения подрядчиком обязательства по
договору.
О
том, что отказ от подписания акта о приемке выполненных работ в
строительстве, должен быть обоснован, свидетельствует и
постановление ФАС Поволжского округа от 22 мая 2012 года по делу N
А65-28247/2010. В противном случае акт, подписанный в одностороннем
порядке, будет иметь силу и станет основанием для принудительного
взыскания стоимости выполненных работ с заказчика.
Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N
402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)
установлено, что первичные учетные документы составляются при
совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется
возможным, то непосредственно после его окончания. В соответствии с
пунктом
4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов
утверждает руководитель экономического субъекта по представлению
должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского
учета.
Таким образом,
унифицированные формы первичной учетной документации с 1 января
2013 года могут применяться хозяйствующими субъектами по
усмотрению, и, как показывает практика, многие организации
продолжают применять привычные и хорошо знакомые всем
унифицированные формы первичных учетных документов, разработанных
Госкомстатом.
Унифицированная форма
Акта о приемке выполненных работ (форма N КС-2)утверждена постановлением Госкомстата Российской
Федерации от 11 ноября 1999 года N 100 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ
в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ»
(далее — постановление N 100).
Акт формы N КС-2 применяется для приемки
выполненных подрядных строительно-монтажных работ
производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт
составляется после завершения всех работ либо этапа работ в случае,
если у заказчика нет претензий к выполнению работ.
На каждом строительном
объекте для определения количества выполненных работ ведется Журнал
учета выполненных работ (форма N
КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и
является накопительным документом. Журнал ведется исполнителем по
каждому объекту строительства на основании замеров выполненных
работ и единых норм и расценок по каждому виду работ.
Акт формы N КС-2 составляется на основании
данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве
экземпляров. Как правило, это два или три экземпляра, первый их
которых остается у подрядчика, второй передается заказчику, а
третий — инвестору (по требованию).
При оформлении акта
указываются наименования, адреса, телефоны и факсы организаций
инвестора, заказчика и подрядчика, а также коды организаций по
ОКПО. Также указывается
наименование и адрес объекта строительства.
Помимо этого, в
заголовочной части формы следует указать номер и дату заключенного
договора подряда.
Обязательными реквизитами
акта являются номер и дата его составления. Поскольку акт может
составляться на выполненные этапы работ, в заголовочной части
указывается отчетный период, за который составляется акт.
В
табличной части на лицевой стороне формы в графах 1-8 указываются
номер записи по порядку, и номер соответствующей позиции по смете,
наименование работ, номер единичной расценки, единица измерения, а
также количество выполненных работ, цена за единицу и
стоимость.
Акт подписывается
уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи
(производителя работ и заказчика (генподрядчика)).
Подписи ответственных лиц
сдающей и принимающей сторон с указанием наименования их должности
и расшифровки подписи, проставляются на оборотной стороне акта.
Подписи удостоверяются печатями.
Порядок заполнения акта
формы N КС-2 был разъяснен
Федеральной службой Государственной статистики в письме от 31 мая 2005 года N 01-029/381 «О
порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной
учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11». Если по договору
подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных
работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и
расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах
указанной твердой договорной цены, то, как сказано в письме,
реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются, в них
ставится прочерк. При этом все остальные графы заполняются в
установленном порядке. Также в письме обращено внимание на то, что
заполнение показателя количества в графе 6 в процентах не
допускается.
Заслуживает внимания
вопрос о том, можно ли заполнять акт формы N КС-2 в иностранной валюте. Ответ
на этот вопрос содержит письмо УФНС
Российской Федерации по городу Москве от 21 апреля 2009 года N
16-15/038922, в котором сказано, что в соответствии с
требованиями Федерального закона «О
бухгалтерском учете» учет имущества, обязательств и
хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации — в
рублях.
Отметим,что ныне
действующим Законом N 402-ФЗ
также установлено, что денежное измерение объектов бухгалтерского
учета производится в валюте Российской Федерации. Если иное не
установлено законодательством Российской Федерации, стоимость
объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте,
подлежит пересчету в валюту Российской Федерации (статья
12 Закона N 402-ФЗ).
Унифицированная форма N КС-2 «Акт о приемке
выполненных работ» содержит измеритель хозяйственных операций —
рубли. И если организацией принято решение об использовании
унифицированных форм, значит, заполнение типовой формы N КС-2 в иностранной валюте будет
являться нарушением требований законодательства Российской
Федерации, предъявляемых к первичным учетным документам.
Аналогичное мнение содержало и письмо
Минфина Российской Федерации от 12 января 2007 года N
03-03-04/1/866.
Между тем, существовало и
противоположное мнение по этому поводу. В частности, в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа
от 26 февраля 2007 года N Ф08-951/2007-386А по делу N
А53-13760/2006-С6-48 говорилось, что действующее
законодательство не содержит запрета на оформление акта выполненных
работ в иностранной валюте.
Некоторые специалисты,
руководствуясь принципом «что не запрещено, то разрешено»,
отмечали, что в требованиях, предъявляемых к первичным документам,
нет прямого указания на то, в какой валюте должны составляться
первичные бухгалтерские документы. Также ничего об этом не сказано
и в Положении
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации, утвержденном Приказом Минфина Российской Федерации от 29
июля 1998 года N 34н. Следовательно, оформление первичных
документов в иностранной валюте не противоречит требованиям
российского законодательства.
Поскольку в настоящий
момент применение унифицированных форм обязательным не является,
организация может разработать свою форму документа,
предусматривающую ее заполнение, как в рублях, так и в иностранной
валюте.
Также организация может
внести изменение в унифицированную форму Акта N КС-2, добавив в него
дополнительную графу, в которой будет указываться стоимость
выполненных работ в иностранной валюте. Сделать это позволяет
Порядок
применения унифицированных форм первичной учетной документации,
утвержденный постановлением
Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года N 20,
согласно которому в унифицированные формы первичной учетной
документации, за исключением форм по учету кассовых операций,
организация может вносить дополнительные реквизиты. При этом все
реквизиты форм, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации,
должны оставаться без изменения. Удаление отдельных реквизитов из
унифицированных форм не допускается.
Формат акта, как и
форматы других бланков, содержащихся в альбоме унифицированных форм
по учету работ в капитальном строительстве, является рекомендуемым
и может изменяться. Допускается вносить изменения в части
расширения или сужения граф и строк с учетом значности показателей,
включения дополнительных строк, включая свободные, и вкладных
листов для удобства размещения и обработки информации.
Как поступить в этой
ситуации, организация должна решить самостоятельно, но применяемую
форму акта обязательно следует закрепить в приложении к приказу по
учетной политике организации.
На основании акта
формы N КС-2 заполняется Справка
о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).
При оформлении первичных
документов следует уделять внимание полноте и правильности
заполнения всех реквизитов, содержащихся в форме документа. Как вы
знаете, организации, помимо бухгалтерского учета, обязаны вести и
налоговый учет. Согласно статье
313 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ)
подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные
документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры
налогового учета и расчет налоговой базы. Как отмечено в письме
УФНС Российской Федерации по городу Москве от 28 апреля 2006 года N
20-12/35854@, в качестве первичных учетных документов в налоговом
учете могут выступать копии первичных документов, используемых в
бухгалтерском учете.
По дате акта формы N КС-2 может быть определена дата
признания дохода от осуществления строительных работ. Датой
получения доходов от реализации признается дата реализации работ,
определяемая в соответствии с пунктом
3 статьи 271 НК РФ, независимо от фактического поступления
денежных средств (иного имущества (работ, услуг) и (или)
имущественных прав) в их оплату.
Реализацией работ на
основании пункта 1
статьи 39 НК РФ признается передача на возмездной основе
результатов выполненных работ одним лицом для другого лица. Как
сказано в постановлении ФАС
Поволжского округа от 4 октября 2011 года по делу N
А57-15589/2010, датой признания дохода от осуществления
строительных работ является дата реализации таких работ, которая
может быть определена по дате акта N
КС-2.
Следовательно, до момента
подписания акта выполненных работ или этапа работ не происходит
реализации работ, значит, не возникает выручки от реализации,
признаваемой доходом в соответствии со статьей
249 НК РФ.
И
в заключение статьи хотелось бы отметить, что положениями Закона N 402-ФЗ не предусмотрена
обязанность составлять первичные учетные документы исключительно на
бумажных носителях, организации могут подписывать данные документы
электронной подписью в соответствии со статьей
6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной
подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ).
В
этой связи использование в целях налогообложения прибыли первичных
учетных документов, составленных в электронном виде и заверенных
электронной подписью лиц, ответственных за совершение хозяйственных
операций и правильность их оформления, допускается при соблюдении
условий статьи 6
Закона N 63-ФЗ и статьи 9
Закона N 129-ФЗ. Об этом свидетельствуют разъяснения,
приведенные в письме УФНС Российской
Федерации по городу Москве от 5 марта 2012 года N
16-03/018837@.
Обратите
внимание!
21 марта 2012 года
Приказом ФНС Российской Федерации N
ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных
документов» утверждены форматы первичных документов для их
передачи по телекоммуникационным каналам связи. Это нововведение
позволяет не только осуществлять электронный документооборот
первичными документами между самими налогоплательщиками, но и дает
возможность направлять в налоговые органы первичные документы в
электронном виде.
Налоговые органы наиболее
часто проверяют два вида первичных документов, а именно:
унифицированную форму первичной учетной документации по учету
торговых операций ТОРГ-12,
утвержденную постановлением
Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года N 132,
а также Акт приемки-сдачи работ (услуг), поскольку этими
документами оформляются хозяйственные операции продавцов и
покупателей, исполнителей и заказчиков по реализации товаров,
приемка-передача результатов выполненных работ, фиксирование факта
оказания услуг. Таким образом, только для этих двух форм первичных
документов и были разработаны электронные форматы.
Акт об оценке подлежащих сносу зданий, сооружений и насаждений
Нередко на земельных
участках, отведенных под новое строительство, расположены жилые
дома старой постройки, здания, сооружения, которые подлежат сносу
либо переносу на новое место. Владельцам этих объектов строительная
организация должна выплатить компенсацию.
Прежде чем приступить к
теме статьи, следует сказать о том, что экономические субъекты, на
которых распространяется действие Федерального закона от 6 декабря 2011 года N
402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N
402-ФЗ), обязаны вести бухгалтерский учет, если иное не установлено
названным законом (статьи
2, 6
Федерального закона N 402-ФЗ). Бухучет обязаны вести, в
частности, коммерческие и некоммерческие организации,
индивидуальные предприниматели. Между тем, бухгалтерский учет могут
не вести индивидуальные предприниматели, в случае если в
соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и
сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных
объектов налогообложения либо физических показателей,
характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности,
а также находящиеся на территории Российской Федерации филиалы,
представительства или иные структурные подразделения организации,
созданной в соответствии с законодательством иностранного
государства, — в случае если в соответствии с законодательством
Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и
расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке,
установленном указанным законодательством.
Каждый факт хозяйственной
жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, таково
требование пункта 1
статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ, причем формы первичных
учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта
по представлению должностного лица, на которое возложено ведение
бухгалтерского учета (пункт 4
статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ).
Требование о применении
унифицированных форм первичной учетной документации в Федеральном законе N 402-ФЗ отсутствует.
В Информации Минфина Российской
Федерации N ПЗ-10/2012 было указано, что с 1 января 2013 года
формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах
унифицированных форм, не являются обязательными к применению (за
исключением форм, используемых в качестве первичных учетных
документов, установленных уполномоченными органами в соответствии и
на основании других федеральных законов (например, кассовые
документы).
Таким образом,
унифицированные формы первичной учетной документации сейчас могут
применяться хозяйствующими субъектами по усмотрению и, как
показывает практика, большинство продолжает применять всем хорошо
знакомые унифицированные формы первичных учетных документов,
разработанных Госкомстатом, закрепляя их применение приказом по
учетной политике.
Итак, Акт об оценке
подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и
насаждений (форма N КС-10), о
котором пойдет речь в данной статье, утвержден постановлением Госкомстата Российской
Федерации от 11 ноября 1999 года N 100 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ
в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».
Формат акта N КС-10 является
рекомендуемым и может быть изменен. Внесение изменений допускается
в части расширения или сужения граф и строк с учетом значности
показателей, включения дополнительных строк, включая свободные, и
вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.
Имейте в виду, что применение «модернизированной» формы
унифицированного документа нужно отразить в приказе об учетной
политике организации.
Акт об оценке подлежащих
сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
(форма N КС-10) применяется для
определения размера материального ущерба, связанного со сносом
(переносом) зданий, строений, сооружений и уничтожением или порчей
плодово-ягодных насаждений, посевов и прочего.
Для определения размера
причиняемого материального ущерба назначается комиссия. В состав
комиссии должны входить собственник (владелец) здания, строения,
сооружения, насаждения, подлежащих сносу, или его представитель, а
также представитель заказчика (застройщика) вновь строящегося
объекта, представитель бюро технической инвентаризации. В
необходимых случаях в состав комиссии могут быть приглашены
представители других заинтересованных организаций. Один из членов
комиссии назначается ее председателем.
Любой первичный учетный
документ согласно пункту 3
статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ должен быть составлен при
совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется
возможным — непосредственно после его окончания.
Акт составляется
комиссией в необходимом количестве экземпляров после того, как
произведен осмотр объекта и его оценка.
В
заголовочной части акта указываются наименование, адрес, телефон
организации, от имени которой составлен акт, наименование и
реквизиты документа (номер, дата), явившегося основанием для сноса
строений и насаждений.
Обязательными реквизитами
любого первичного документа, в том числе и акта формы N КС-10, согласно пункту 2
статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ
Акт скрытых работ. Образец заполнения 2019-2020 года
Некоторые работы после окончания строительства невозможно проверить. Это касается работ, проведенных внутри строительных конструкций и коммуникаций, например
- установки арматуры в бетонных стенах,
- грунтования поверхности перед окрашиванием,
- толщины песочной подложки под брусчаткой,
- укладки труб перед засыпанием грунтом,
- гидро–, звуко-, теплоизоляции и т.п.
Такие «промежуточные» работы называются скрытыми и их нельзя увидеть глазами после завершения строительства, поэтому для подтверждения их качества составляются специальные акты непосредственно после их выполнения. Механизм данной проверки такой: до закрытия конструкций или коммуникаций, специально созданная комиссия проверяет качество выполненных работ и примененных материалов, а затем подписывает акт на скрытые работы.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта освидетельствования скрытых работ .docСкачать образец заполнения акта освидетельствования скрытых работ .doc
Следует отметить, что подобные работы обычно обеспечивают безопасность при эксплуатации зданий и сооружений, поэтому контроль за ними должен производиться особенно тщательно.
Готовые строительные объекты могут быть не введены в эксплуатацию, если в документации отсутствуют акты о скрытых работах.
В случаях, если по какой-либо причине данный акт не будет составлен своевременно, представители проверяющих инстанций, ровно как и представители заказчика, могут потребовать устранения этого нарушения путем выборочного или полного вскрытия конструкций или коммуникаций и даже переделки произведенных работ.
Правила составления акта
Данный документ не имеет унифицированной, единой для всех формы, так что составлять его можно по разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону или в свободном виде. Главные условия: акт должен содержать информацию о подрядчике, проводящем работы, сведения обо всех членах проверяющей-принимающей комиссии, наименовании работ, а также выводах комиссии об их качестве и соответствии строительным нормам и правилам.
Обычно в состав комиссии входят представители генеральной подрядной, субподрядной компаний, авторского надзора проектной организации, а также технического надзора заказчика.
Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и каждая копия в обязательном порядке должна быть заверена всеми членами приемной комиссии. Удостоверять документ печатями необязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют право не пользоваться печатями и штампами, но следует иметь ввиду, что в случае возникновения разногласий и обращения в судебную инстанцию, судья может потребовать наличия оттиска на документе.
При необходимости к акту могут быть приложены другие документы, а также фотографии, свидетельствующие о том, что этап производства скрытых работ выполнен качественно или некачественно (в зависимости от ситуации).
Инструкция по оформлению акта скрытых работ
С точки зрения делопроизводства данный акт является вполне стандартным и не должен вызвать больших затруднений при заполнении.
- В первой части документа пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «акт скрытых работ»), а также указывается город, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается точное обозначение произведенных внутренних работ. Если их несколько – лучше вносить их попунктно, а не через запятую.
- Далее нужно указать наименование строительного объекта, а также его адрес.
- В следующие строки вписывается состав комиссии. Здесь нужно указать организацию, которую представляет тот или иной человек, а также его должность, фамилию, имя, отчество.
- Следующая часть акта включает в себя фиксацию факта осмотра выполненных скрытых работ подрядчиком. Здесь отдельными пунктами указываются наименование работ, разработчик проекта и сведения о заказе (дата, номер), примененные материалы, а также дата начала и окончания работ.
- В заключительную часть акта вносится решение приемной комиссии. Здесь нужно обязательно указать, что выполненные работы соответствуют всем установленным нормам, стандартам и правилам, а, значит, дальнейшее производство работ по вышеуказанному объекту разрешается. Акт должны удостоверить своими подписями все члены комиссии.
После подписания акта скрытых работ
После того, как комиссия проведет полный контроль и установит, что все выполнено качественно и в соответствии с существующими нормативами, строители могут приступать к дальнейшим работам. Если же в процессе проверки выяснится, что работы выполнены плохо или же использовались низкокачественные материалы и т.п., то придется устранять выявленные недочеты за счет подрядной организации.
Состав исполнительной общестроительные работы | Исполнительная документация
А25. Перечень содержимого исполнительной по объекту: «Общестроительные работы».
А25.1 Перечень организаций и ответственных лиц участвующих в строительстве (СНиП 3.01.04-87, п.3.5)
А25.2 Реестр исполнительной документации (ВСН 012-88.ч.2, форма 1.2) скачать
А25.3 Комплекты рабочих чертежей с отметкой на каждом листе о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство СМР (ВСН 012-88.ч.2, п.2.1.3)
А25.4 Исполнительные схемы (СНиП 3.01.03-84, п.4.4, п.4.12)
А25.6 Паспорта (со всеми приложениями) и сертификаты на материалы и изделия (их заверенные копии), либо другие документы удостоверяющие тип и качество (СНиП 3.01.04-87, п.3.5)
А25.7 Общий журнал работ (РД 11-05-2007, прил.1)
А25.8 Журнал авторского надзора (СП 11-110-99, п.5, прил А)
А25.9 Журнал забивки свай, сводная ведомость забивки свай (с приложением плана свайного поля) (ВСН 012-88.ч.2, форма 2.5) скачать.
А25.10 Журнал работ по монтажу строительных конструкций (СНиП 3.03.01-87, п.1.5, прил.1)
А25.11 Журнал сварочных работ (СНиП 3.03.01-87, п.1.5, прил.2)
А25.12 Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений (СНиП 3.03.01-87, п.1.5, прил.3)
А25.13 Журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов (СНиП 3.03.01-87, п.1.5, прил.4)
А25.14 Журнал бетонных работ (СНиП 3.03.01-87, п.1.5, прил.4)
А25.15 Журнал забивки свай (СНиП 3.03.01-87, п.1.5, прил.4)
А25.16 Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства (РД 11-02-2006, п.2.2.10)
А25.17 Акт приёмки-передачи результатов геодезических работ при строительстве (СНиП 3.01.03-84, прил.13)
А25.18 Исполнительные геодезические схемы (СНиП 3.01.03-84, прил.14)
А25.19 Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности (РД 11-02-2006, прил.2)
А25.20 Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (РД 11-02-2006, прил 5)
А25.21 Акт испытания конструкций зданий и сооружений (СНиП 3.03.01-87, п.1.5, прил.12)
А25.22 Заключение по качеству сварных соединений (СНиП 3.03.01-87, п.1.5, прил.12)
А25.23 Акты освидетельствования скрытых работ (СНиП 3.01.01-85, прил.6, п.7.7)
А25.24 Акт промежуточной приёмки ответственных конструкций. Сводная ведомость забивки свай (СНиП 3.01.01-85, прил.6, п.7.8)
А25.25 Акт о соответствии выполненных внеплощадочных и внутриплощадочных подготовительных работ, требованиям безопасности труда и готовности объекта (СНиП 12-03-2001, прил И)
А25.26 Акт приёмки в эксплуатацию законченного строительством объекта (форма КС-11 при КС, форма 36 при КР) (ОР-16.00-45.21.30-КТН-005-2-00, прил 2)
Возможно вас заинтересует: «На каком основании подрядчик обязан передать исполнительную документацию заказчику»
А25.27 Акт приёмки в эксплуатацию законченного строительством объекта приёмочной комиссией (форма КС-14) (ОР-16.00-45.21.30-КТН-005-2-00, прил 2а)
А25.28 Документ о качестве на сборные бетонные и железобетонные конструкции и изделия от предприятия изготовителя (ГОСТ 13015.3-81, п.2)
А25.29 Материалы обследования и проверок, проводимых в процессе работ инспектирующими организациями и органами государственного и другого надзора (предписания, акты и др.) (СНиП 3.01.04-87, п.3.5)
А25.30 Платежи за загрязнения окружающей среды от выбросов, размещения отходов, образующихся в процессе строительства (на новые объекты строительства) (Постановление РФ №632 от 28.08.92г.,п.1,п.2)
А25.31 Акт о проведении испытаний трубопроводов на прочность и герметичность (наружные тепловые сети) (СНиП 3.05.03-85,прил.2)
А25.32 Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов (СНиП 3.05.03-85,прил.3)
А25.33 Акт рабочей комиссии о приёмке оборудования после индивидуального опробования (СНиП 3.01.04-87,прил.1)
А25.34 Акт индивидуального испытания оборудования (СНиП 3.05.01-85(1988 с изм.2000),прил.1)
А25.35 Паспорт вентиляционной системы (системы кондиционирования воздуха) (СНиП 3.05.01-85(1988 с изм.2000),прил.2)
А25.36 Акт гидростатического или манометрического испытания на герметичность (внутренней системы водоснабжения) (СНиП 3.05.01-85(1988 с изм.2000),прил.3)
А25.37 Акт гидростатического или манометрического испытания на герметичность (внутренней системы отопления) (СНиП 3.05.01-85(1988 с изм.2000),прил.3)
А25.38 Акт испытания внутренней системы водостоков (СНиП 3.05.01-85(1988 с изм.2000),прил.4)
А25.39 Акт проведении приёмочного гидравлического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность (наружные сети водоснабжения и канализации) (СНиП 3.05.04-85(1990),прил.1)
А25.40 Акт проведении пневматического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность (наружные сети водоснабжения и канализации) (СНиП 3.05.04-85(1990),прил.3)
А25.41 Акт проведении промывки и дезинфекции трубопроводов (сооружений) хозяйственно-питьевого водоснабжения (наружные сети водоснабжения и канализации) (СНиП 3.05.04-85(1990),прил.6)
Смотрите примеры исполнительных в разделе: «Примеры исполнительной»
Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»
Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»
Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«
Инструкция по заполнению акта освидетельствования скрытых работ
скачать форму 2018 скачать образец
В данной инструкции рассматривается оформление актов освидетельствования скрытых работ в соответствии с требованиями приказа Ростехнадзора №470 от 09.11.2017 г. Данный приказ 15.02.2018 г. был зарегистрирован в Министерстве юстиции РФ, а спустя 10 дней обновленные требования к составу и порядку ведения исполнительной документации вступили в силу. С 26.02.2018 г. актирование освидетельствования скрытых работ по старым формам неправомерно.
Новая форма актов освидетельствования скрытых работ разработана в соответствии с изменениями Градостроительного кодекса Российской Федерации, вступившими в силу 01.07.2017 г.
Итак, сначала выясним, зачем же нужен акт освидетельствования скрытых работ? Акт освидетельствования скрытых работ – это документ, который составляется для фиксации контроля качества и соответствия проектной документации тех работ, которые впоследствии не будут видны человеческому глазу и предъявление их на проверку, без вскрытия и демонтажа вышележащих конструкций, будет не возможно. Например, при отделке помещений, сначала производят оштукатуривание, потом шпатлевание, а затем окрашивание стен. Так вот перед шпатлеванием составляется акт на штукатурные работы, а перед окрашиванием на шпатлевание стен. Тем самым, мы документально подтверждаем наличие выполненных работ, а также их качество. Благодаря таким актам легко обеспечить, а затем и подтвердить строительный контроль всей технологической цепочки строительства.
В соответствии с РД-11-02-2006 перечень скрытых работ, которые подлежат освидетельствованию, определяется проектной организацией. Но фактически далеко не во всех проектах такой перечень имеется, а если он там и есть, то в весьма урезанном виде, который зачастую не устраивает ни заказчика, ни надзорные органы. Исходя из этого рекомендуется составлять акты на все работы контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения последующих работ.
Форма акта освидетельствования скрытых работ установлена Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору и представлена в РД-11-02-2006 (приложение №3). Изменение формы акта и отклонение от нее не допускается. Печать акта производится на одном листе с двух сторон. Если указанная в акте информация не умещается на одном листе, то печатаются дополнительные листы. Но в данном случае каждая страница акта нумеруется. Связано это с возможной подменой страниц, на которых нет подписей.
Форма акта освидетельствования скрытых работ установлена Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору и представлена в РД-11-02-2006 (приложение №3). Изменение формы акта и отклонение от нее не допускается. Печать акта производится на одном листе с двух сторон. Если указанная в акте информация не умещается на одном листе, то печатаются дополнительные листы. Но в данном случае каждая страница акта нумеруется. Связано это с возможной подменой страниц, на которых нет подписей.
Теперь подробнее рассмотрим форму акта освидетельствования скрытых работ и методику ее заполнения. Первое, что потребуется заполнить это название объекта капитального строительства. Информацию о названии берем из проектной документации (наименование объекта указано на титульном листе или в штампах чертежей). Важно, после названия объекта внести данные о его почтовом или строительном адресе.
Далее приступаем к заполнению раздела, который посвящен информации о лицах, которые участвуют в освидетельствовании скрытых работ. Для начала разберемся о функциях этих лиц.
Застройщик (технический заказчик, эксплуатирующая организация или региональный оператор) – физическое или юридическое лицо, которое осуществляет реализацию инвестиционного проекта. Проще говоря — заказчик (инвестор проекта, собственник земельного участка, сооружения, строения, помещения, эксплуатирующая организация) или представитель заказчика на которого возложена ведущая роль в управлении строительным процессом и эффективном взаимодействии с остальными участниками строительства. Важно знать, что в соответствии с законодательством, с 01.07.2017 г. в качестве технического заказчика могут выступать только те организации, которые являются членами СРО.
Лицо, осуществляющее строительство – как правило, таким лицом является генеральный подрядчик.
Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации – проектная организация, которая занимается проектированием объекта капитального строительства (реконструкции, ремонта), а также осуществляет авторский надзор за строительством.
Акт освидетельствования скрытых работ 2018 года в отличие от старой формы не предусматривает внесения данных о лице, осуществляющем строительство, выполнившем работы.
Подробнее с системой взаимоотношений участников строительного процесса можно ознакомиться здесь.
После того, как мы выяснили роль каждого участника строительного процесса, нам предстоит указать следующие данные о них: наименование, ОГРН/ОРГНИП, ИНН, место нахождения организации, телефон/факс, а также наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является заказчик, генеральный подрядчики или проектировщик.
Все эти данные вам должен предоставить застройщик (технический заказчик). В крайнем случае, когда застройщик по каким-либо причинам отказывает вам в получении этой информации, вы можете зайти на сайт Федеральной налоговой службы и узнать там, большую часть необходимых для заполнения акта освидетельствования скрытых работ, сведения.
Далее датируем акт и присваиваем ему номер. Нумерацию актов лучше вести с учетом наименования раздела проектной документации, по которому выполнены работы. Допустим, нумерация акта на работы по устройству внутреннего водопровода и канализации будет выглядеть так: 1/ВК, где 1 – порядковый номер акта по разделу, а ВК – наименование раздела проектной документации. Такая нумерация в дальнейшем значительно облегчит поиск нужного акта, а также позволит избежать путаницы в нумерации.
На следующем этапе оформления АОСР (акт освидетельствования скрытых работ) заполняем информацию о представителях лиц, которые участвуют в освидетельствовании скрытых работ. В эту информацию входят должность, фамилия, инициалы, реквизиты документа о представительстве (приказы и распоряжения), а также наименование, ОГРН, ИНН и место нахождения организации, которую представляет специалист. Кроме того данные о представителе застройщика и представителе лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля необходимо дополнить информацией об идентификационном номере в национальном реестре специалистов в области строительства. Данные о представителе лица, осуществляющего подготовку проектной документации дополняем информацией о наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является проектная организация. Стоит отметить, что в качестве реквизитов распорядительного документа, подтверждающего полномочия вносят информацию о номере и дате приказа (распоряжения) о назначении ответственного лица. Для каждого представителя приказ свой, а соответственно и область ответственности у них разная. Например, проектировщики выпускают приказ об авторском надзоре. Генеральный подрядчик и субподрядчик приказом назначают ответственные лица за производство строительно-монтажных работ и ведение исполнительной документации. Кроме того генеральный подрядчик и застройщик (технический заказчик) обязаны назначить лица, ответственные за ведение строительного контроля на объекте. Формы (бланки) приказов, а также примеры их заполнения вы можете найти здесь.
В пункт 1 акта освидетельствования скрытых работ вписывают наименование работ, которые предъявляются к освидетельствованию, с точным указанием места, где они производились (оси здания, этаж, номер (название) помещения, пикет, километраж и другие координаты которые позволяют точно идентифицировать место работ).
В пункт 2 заносим шифр рабочей (проектной) документации и номера листов в соответствии с которыми выполнены работы. Далее вписываем название проектной организации, которая осуществляла подготовку раздела проектной документации.
В пункте 3 указываем наименование материалов (изделий, конструкций, оборудования), которые использовались при выполнении работ, подлежащих освидетельствованию. После каждого материала в скобках указываем наименование документа, подтверждающего его качество и безопасность (сертификат соответствия, сертификат соответствия пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат качества, паспорт качества, технический паспорт и т.д.) и дату его выдачи. Наименование материала указываем полностью. Например, если это труба, то указываем материал, диаметр, толщину стенки трубы. Если кирпич, то указываем его материал (керамический или силикатный) и марку.
В пункт 4 заносим данные об исполнительных схемах, лабораторных испытаний, экспертизах и обследованиях, произведенных в процессе строительного контроля.
В пункте 5 указываем фактические даты производства работ, которые мы предъявляем к освидетельствованию. Даты, указанные в акте освидетельствования скрытых работ должны совпадать с датами, которые указаны в общем журнале работ, акте о приемке выполненных работ КС-2, справке о стоимости выполненных работ и затрат КС-3.
В пункте 6 указываем данные (шифр) о разделе проектной документации по которому выполнялись работы, а также нормативные документы в соответствии с которыми выполнены работы. Причем название документа прописываем полностью. Например, на арматурные работы, которые выполнялись при возведении монолитных фундаментов, вписываем СП 70.13330.2012 «Несущие и ограждающие конструкции».
В пункте 7 указываем последующий вид работ, который согласно технологической цепочке нам предстоит выполнить. К примеру, в акте освидетельствования на штукатурные работы, последующим видом работ, который разрешается выполнить, является шпатлевание стен или устройство иного финишного покрытия.
Количество экземпляров указываем то, которое прописано в договоре, контракте, техническом задании или ином документе в соответствии с которым выполняются работы. Если такая информация в таких документах отсутствует, то количество экземпляров устанавливается путем устных переговоров с заказчиком.
В разделе приложений указываем все документы, которые мы прикладываем к актам. Такими документами являются исполнительные схемы (чертежи), заключения и протоколы лабораторных испытаний, экспертизы и заключения обследований. Перечень приложений должен быть пронумерован.
Обратите внимание, что в соответствии с РД-11-02-2006 с изменениями 2018 года, в случае если в одном из пунктов требуется указать более 5 документов, то в таком пункте можно указать ссылку на реестр таких документов, причем данный реестр будет являться неотъемлемой частью акта.
В заключительной части акта на скрытые работы указываем те же лица, что и на первой странице. Пишем только фамилию и инициалы. Другую информацию о представителях в эту часть акта заносить не требуется.
скачать форму 2018 скачать образец