Skip to content

Сметная программа гранд: Программа «ГРАНД-Смета»

Содержание

Гранд-Смета, ГРАНД, Гранд-Смета v.6

Программное обеспечение → ПК «Гранд-Смета»


Текущаа версия программы 7.0

Состав программного комплекса:

  • Составление и проверка локальных смет (формы N4, N5)
  • Учет выполненных объемов работ за месяц, за период с разложением по позициям и по материалам (форма 2В, КС-2, форма КС-3, форма М-29, форма КС-6)
  • Составление объектных смет
  • Расчет потребности в материалах (на объект, на смету, на выполненный объем работ, на несколько объектов, несколько смет.)
  • Работа с нормативной базой
  • Ресурсная смета, методы расчета локальных смет (ресурсный, ресурсно-индексный, базисно-индексный, базисно-компенсационный.)
  • Дефектная ведомость

Программный комплекс позволяет полностью автоматизировать работы, связанные с выпуском проектно-сметной документации на любые виды работ.

Работа с расценкой в позиции сметы:

  • Доступ к любой информации по расценке

— Общие указания к ЕРЕР-84, ВРЕР-84, ЦМО-84, ПН-84, ССЦ-84

— Общие указания к применению расценок, порядок определения объемов работ
— Сметное разложение, нормы расхода материалов, коэффициенты из технической части, состав работ, примечания

  • Быстрый поиск необходимой расценки в нескольких сборниках

— По обоснованию
— По наименованию
— По составу работ

  • Применение коэффициентов к любому элементу сметного разложения

— При применении коэффициентов из технической части, делается ссылка на соответствующий пункт.

Основные преимущества:

  1. Программа отличается простотой и наглядностью. Она разрабатывалась на базе крупного строительного управления для автоматизации работы его сметного отдела при непосредственном участии работающих там специалистов. Поэтому построение программы в максимальной степени соответствует порядку повседневной работы сметчика, дает ему в руки удобный и эффективный инструмент для выполнения привычных действий. К настоящему моменту с программой успешно работают около 60 000 сметчиков в 83 регионах Российской Федерации.
  2. При продаже программы производится ее доработка в соответствии с требованиями конкретного заказчика, т.е. мы стремимся к тому, чтобы в конечном итоге заказчик получил тот программный продукт, который его полностью устраивает. Кроме этого, в нормативную базу программы дополнительно вводятся недостающие сборники (отраслевые, специализированные и т.п.). И все это делается без дополнительной оплаты.
  3. Нормативная база программы полностью содержит всю информацию из СНиП — техническую часть сборников, состав работ по расценкам, нормативы расхода материальных ресурсов и т. д.
  4. Нормативная база приводится в соответствие с условиями конкретного региона — привязка расценок к стоимости местных материалов, ввод ценника зональных сметных цен на местные материалы, штучных каталогов и т.д.

Дополнительная информация:

Комплект поставки

  • Компакт-диск;
  • Электронный ключ USB;

 

Гранд-Смета, ГРАНД, Гранд-Смета v.6

18.06.2013, 7454 просмотра.

Байкальский центр образования. Приглашаем на обучение по программе «Сметное дело и Гранд Смета». Углубленный курс

Отзывы и видеозарисовки о курсе:

Курс «Сметное дело и Гранд Смета». Преподаватель Кунгурова О.А.

Хотелось бы выразить свою благодарность за полученные знания во время обучения по курсу сметного дела. Я проходила обучение заочно и осталась довольна. Ольга Александровна всегда была готова подробно объяснить мои ошибки и ответить на вопросы. С удовольствием буду рекомендовать курсы и Центр в целом.   Спасибо!

17.02.2021 г. Бабий К.

Курс «Сметное дело и Гранд Смета». Преподаватель Кунгурова О.А.

Курсы сметного дела у Ольги Александровны были лучшим событием в этом году. Помимо подачи материала по предмету, сама Ольга прекрасный человек, очень интересно и доступно все рассказывает. Занятия были большим удовольствием!!! Желаю процветания!

27.11.2020г. Голубева В.А.

Курс «Специалист по сметному делу». Преподаватель Кунгурова О.А.

Хочу выразить огромную благодарность Байкальскому Центру образования за профпереподготовку. Огромное спасибо Ольге Александровне за обучение!

12.11.2020г. Мишуринский И.

Курс «Специалист по сметному делу». Преподаватель Кунгурова О.А.

Хочу выразить свою благодарность БЦО и отдельно Ольге Александровне! Очень довольна курсом. Обучение проходило с «нуля». Вся информация усваивалась легко и понятно. Благодаря опыту и хорошему подходу преподавателя. Спасибо!

05.11.2020г. Петрова Лидия

Курс «Сметное дело и Гранд Смета». Преподаватель Кунгурова О.А.

Я в восторге от преподавателя: маленькая, хрупкая, а в голове столько информации! Спасибо, Ольга Александровна! Вашему коллективу большое спасибо!

18.09.2020г. Климчик И.В.

Курс «Сметное дело и Гранд Смета». Преподаватель Кунгурова О.А.

Понравилось все: от шикарного дизайна, прекрасного преподавателя Ольги Александровны, до атмосферы непринужденной и благожелательной этого учреждения образования. Успехов вашей работе!

18.09.2020г Кузнецова О.О.

Курс «Сметное дело и Гранд Смета». Преподаватель Кунгурова О.А.

Спасибо «Байкальскому Центу Образования» за предоставленные знания и практику. Благодарю нашего преподавателя Ольгу Александровну за терпение, за полученные знания, за общение. Хотелось бы побыть подольше) )).

18.09.2020г. Дмитриева М.Н.

Курс «Специалист по сметному делу». Преподаватель Кунгурова О.А.

Огромное спасибо за полученные знания моему преподавателю Конгуровой Ольге Александровне и коллективу Байкальского Центра образования.

Вы дали возможность попробовать себя в новом деле. Желаю вам дальнейшего развития и благодарных учеников.
15.09.2020г. С уважением, Е.В. Заяхаева

Курс «Сметное дело и Гранд Смета».

Проходила онлайн курс по программе «Сметное дело и Гранд Смета». Обучением довольна. программа построена удобно и понятно. При возникновении вопросов куратор всегда все объяснит и расскажет. Рекомендую вам!

02.09.2020г. Орлова Г.А.

Курс «Специалист по сметному делу». Преподаватель Кунгурова О.А.

От нашей дружной группы слова благодарности Байкальскому Центру Образования и отдельное СПАСИБО Ольге Александровне! За позитив, поддержку, отличные преподавательские качества, за уютную атмосферу и теплое отношение всего коллектива!!! Нам было приятно обучаться в вашем Центре!

Ульянова А., Гратий Д., Гайзулина Н., Пыхтина Е.

​ Курс «Специалист по сметному делу». Преподаватель Кунгурова О.А.

Прошла курс «Специалист по сметному делу» по направлению от Центра занятости населения. Преподаватель Ольга Александровна объясняла се очень хорошо, профессионально. Мне очень понравилось, было очень приятно работать! Огромное спасибо! Хочется пожелать профессиональных и творческих успехов.

Бронникова В.И.

Курс «Сметное дело и Гранд Смета». 

Закончила курс «Сметное дело». Очень понравился преподаватель Все хорошо объяснила по программе Гранд Смета, а также ценообразование в сметном деле.

Желаю с таким же успехом идти дальше и не стоять на месте.

16.10.2019г. Кузьмина Т.

Курс «Сметное дело и Гранд Смета». Преподаватель Кунгурова О.А.

С огромным удовольствием выражаю свою благодарность Байкальскому Центру образования (коллективу центра) и моему преподавателю Ольге Александровне за прекрасно созданные условия общения, атмосферу доброжелательности, за высокий профессионализм. Желаю успехов и развития!

05.09.2019 г.  Убонова Т.Д.

Курс «Сметное дело и Гранд Смета». Преподаватель Кунгурова О.А.

Выражаю благодарность сотрудникам центра, а также моему преподавателю кунгуровой ольге александровне за терпение и полученные знания!

29. 05.2019г. Маняхин Константин

​ Курс «Сметное дело и Гранд Смета». Преподаватель Давыдова Ирина Геннадьевна

Выражаю огромную благодарность Байкальскому Центру образования, лично Светлане за организацию курса и Ирине Геннадьевне за интересную подачу материала, профессионализм и доброжелательную атмосферу при  изучении курса Сметное дело. Спасибо за вашу работу!!!

22.03.2019 г. Куликова Ольга

​  Курс «Сметное дело и Гранд Смета». Преподаватель Давыдова Ирина Геннадьевна

Ирина Геннадьевна очень замечательный преподаватель! За 44 часа дала настолько развернутый материал, что даже если бы мы не имели никогда представления о смете, всё равно все поняли. Спасибо за прием в вашем центре всему коллективу!

14.02.2019 г. Жогова А.

Курс «Сметное дело и Гранд Смета». Преподаватель Дитковская Юлия Анатольевна

Хочется выразить огромную благодарность Байкальскому Центру образования и лично педагогу Юлии Анатольевне за высокопрофессиональный подход к делу и чуткость, доступность, внимательность. Ваш центр помогает обрести людям новые знания!

02.03.2018 г. Петренко Е.

 

 

Гранд-Смета

Программный комплекс Гранд Смета позволяет полностью автоматизировать работы, связанные с выпуском проектно-сметной документации на любые виды работ.

Информация о программном продукте Гранд-Смета

Состав программного комплекса Гранд-Смета

  • Создание смет базисным, базисно-индексным, ресурсным, ресурсно-индексным, базиснокомпенсационным методом. Возможность сочетания методов расчета в одном документе и сравнение итогов.
  • Составление смет по методике ТСН
  • Сметы на проектно-изыскательские работы
  • Создание объектных сметных расчетов
  • Составление дефектной ведомости
  • Составление ведомостей объёмов работ
  • Составление сводной ресурсной ведомости по данным в актах выполненных работ
  • Составление графика календарного планирования
  • Составление смет методом ресурсного ранжирования
  • Формирование актов о приемке выполненных работ по форме КС-2
  • Создание объектных сметных расчетов

на объект

на смету

на выполненный объем работ

на несколько объектов, несколько смет

  • Работа с нормативной базой
  • Ресурсная смета, методы расчета локальных смет

ресурсный

базисно-индексный

ресурсно-индексный

базисно-компенсационный

  • Дефектная ведомость

Программный комплекс «ГРАНД-Смета», предназначен для автоматизации всего спектра сметных расчетов. С этим удобным функциональным инструментом успешно работает большое количество сметчиков во всех регионах России. Данный программный комплекс не только содержит полный набор нормативных баз и поддерживает все необходимые функциональные возможности для сметчиков, но и обладает простым, интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который позволяет освоить основы программы в течение нескольких часов.

Работа с расценкой в позиции сметы

  • Доступ к любой информации по расценке
    • Общие указания к применению расценок, порядок определения объемов работ
    • Сметное разложение, нормы расхода материалов, коэффициенты из технической части, состав работ, примечания
  • Быстрый поиск необходимой расценки в нескольких сборниках
    • По обоснованию
    • По наименованию
    • По составу работ
  • Применение коэффициентов к любому элементу сметного разложения
    • При применении коэффициентов из технической части, делается ссылка на соответствующий пункт.

Основные преимущества Гранд Смета

  1. Программа отличается простотой и наглядностью. Гранд Смета разрабатывалась на базе крупного строительного управления для автоматизации работы его сметного отдела при непосредственном участии работающих там специалистов. Поэтому построение сметной программы в максимальной степени соответствует порядку повседневной работы сметчика, дает ему в руки удобный и эффективный инструмент для выполнения привычных действий (составление смет). К настоящему моменту с программой Гранд Смета успешно работают около 60 000 сметчиков в 83 регионах Российской Федерации.
  2. При продаже программы производится ее доработка в соответствии с требованиями конкретного заказчика, т.е. мы стремимся к тому, чтобы в конечном итоге заказчик получил тот программный продукт, который его полностью устраивает. Кроме этого, в нормативную базу программы «Гранд Смета» дополнительно вводятся недостающие сборники для составления сметы (отраслевые, специализированные и т. п.).
  3. Нормативная база программы полностью содержит всю информацию из СНиП — техническую часть сборников, состав работ по расценкам, нормативы расхода материальных ресурсов и т.д.
  4. Нормативная база приводится в соответствие с условиями конкретного региона — привязка расценок к стоимости местных материалов, ввод ценника зональных сметных цен на местные материалы, штучных каталогов и т.д.

В состав программного комплекса включена информационно-справочная система «Электронная библиотека сметчика», представляющая собой библиотеку сметчика с большим объемом полезной методической и нормативно-справочной, федеральной и региональной информацией. Для помощи сметчику при расчете физобъемов разработана дополнительная прикладная программа ГРАНД-Калькулятор, которая включена в состав ПК «ГРАНД-Смета». Программа «ГРАНД -Калькулятор» предназначена для выполнения широкого спектра вычислений, необходимых при составлении локальных смет, а также ведомостей объёмов работ.

Дополнительная информация

Комплект поставки

  • Компакт-диск;
  • Электронный ключ USB;

Бесплатно предоставляется:

  • Демонстрация программ в офисе фирмы

Зарегистрированным пользователям программы бесплатно предоставляется

  • «Горячий телефон» — консультации по работе с программой;
  • Консультации в офисе фирмы;
  • Гарантия работоспособности на весь срок эксплуатации;
  • Приём и передача смет в формате АРПС 1.10;
  • Сертификат
Прайс лист на Гранд Смета
Популярные программы и статьи по сметам

Смета Визард является одной из самых популярных сметных программ, но используется в основном в Санкт-Петербурге.

Виды сметных программ

Программы для составления смет прочно вошли в набор инструментов инженерно-технического персонала практически в любой строительной организации в России. В связи с этим не удивительно, что на сегодняшний день на рынке существует довольно большое количество сметных калькуляторов и сметных программ. В рамках статьи будут кратко описаны некоторые из самых популярных на данный момент сметных программ.

«Смета Визард»

Одной из самых популярных сметных программ для строительства является «SmetaWIZARD», или «Смета Визард». Официальный сайт «Сметы Визард» находится по адресу: https://wizardsoft.ru. На указанном сайте можно не только найти ссылку на приобретение актуальной версии данной программы для смет, но также и узнать новости, получить консультацию и даже пройти обучение.

Сметная программа «Визард», как и прочие подобные инструменты, позволяет максимально автоматизировать производство расчетов на разные виды работ. Разработчики «сметы Wizard» выделяют одно из основных отличий, которое заключается в том, что существует возможность работы в том формате сметной формы, которая в дальнейшем будет выведена на печать. Дело в том, что вывод в формат офисного документа, например, в Excel или в Word, в большинстве программ для составления смет производится уже после составления сметной формы в формате используемой программы.

Кроме того, для расширения возможностей данной программы сметы могут быть составлены с использованием различных модулей. Каждый из модулей позволяет рассчитать сметную форму для различных отраслей: для пусконаладочных работ, для проектно-изыскательских работ, для расчетов энергетических обследований и т.д.

У программы для создания смет «SmetaWizard» есть сертификат, подтверждающий качество продукта. Помимо этого, программное обеспечение по своим системным требованиям подходит для большинства персональных компьютеров.

Также следует отметить тот факт, что данная программа для составления смет существует в двух вариантах: в стационарном (собственно «SmetaWIZARD») и в портативном (версия «SmetaWIZARD Portable»). У обеих версий есть свои преимущества и недостатки. Однако обе версии имеют одинаковый интерфейс и функционал.

Следует также отметить, что возможности данную программу для составления смет скачать бесплатно в 2019 г. на официальном сайте не существует. Однако получить бесплатный доступ на одни сутки не составляет труда. Таким образом, возникает возможность протестировать и опробовать программу.

Программа «ДефСмета» (Defsmeta)

Официальный сайт «ДефСметы» находится по адресу https://www.defsmeta.com. Разработчики данной программы предусмотрели тот факт, что порой составление сметной формы бывает необходимо не только при производстве строительных работ на больших объектах, возведение которых финансируется из бюджетных средств или инвестиций.

Данная программа для сметы строительных работ может быть использована и небольшими компаниями, и частными лицами. При этом в составе «ДефСметы» собраны и все действующие нормативные базы, нормы, расценки, а также особое внимание уделено малоэтажному строительству и отделке.

В связи с этим, помимо баз ФЕР и ГЭСН, в «ДефСмете» существуют также и собственные базы, предусматривающие расценки определения стоимости отделки и возведения малоэтажных зданий. Также создатели включили в состав программного обеспечения и сметный калькулятор, благодаря чему без труда можно рассчитать объем работ на основании параметров строительного объекта.

Данная программа для составления смет бесплатно предоставляется только в качестве демонстрационной версии. Кроме этого, следует отметить, что существует две версии программы — DefSmeta и DefSmeta Light.

Их отличие заключается в том, что версия Light — это программа для составления смет на строительные работы, которая рассчитана для создания небольших сметных форм при работе с малыми предприятиями и организациями. В ней невозможно построить график производства работ, но можно планировать комплектацию объекта различными ресурсами.

Помимо этого, «ДефСмета» — это одна из немногих сметных программ онлайн, то есть при использовании данного ПО возможно составление сметных форм прямо на официальном сайте посредством использования облачного сервера.

Программный комплекс «Смета-Багира»

Программа для расчета сметы строительства «Смета-Багира» также является довольно популярным продуктом на рынке. На сегодняшний день последней версией данного программного комплекса является версия 6.0.

http://www.smeta-bagira.ru — это официальный сайт «Смета-Багира», где можно узнать все основные новости о программе, пройти обучение и скачать различные модули и утилиты. Кроме этого, на сайте можно получить сертификаты и приобрести версию программного комплекса.

Сметная программа «Багира» отличается от остальных программ данного типа наличием возможности централизованного ввода стоимости ресурсов во все сметные формы на объект сразу. Кроме этого, в данном программном комплексе существует возможность сетевого доступа к папкам и сметам. Также интересным инструментом является выделение ресурсов различными цветами, что позволяет уточнить достоверность цен.

Данную программу для составления сметы скачать бесплатно не представляется возможным, однако, воспользовавшись разделом «Скачать» на официальном сайте, можно установить внешние модули, которые позволяют производить конвертацию смет в различные форматы даже из других программных комплексов.

Следует отметить, что достаточно затруднительно получить бесплатную сметную программу любого типа. «Смета-Багира» не является исключением. Как отмечалось выше, на официальном сайте существует возможность приобретения ключа данной программы.

Сметная программа «А0»

Смета в «А0» обладает теми же свойствами, что и сметные формы, составленные в прочих программах. Однако обработка сметной документации функционально несколько отличается в данном сметном комплексе.

Сметная программа «А-ноль» содержит в своем составе не только стандартные инструменты по составлению смет различных видов, но также включает в себя возможность групповых операций и проведение проверки сметных форм. Кроме этого, для Заказчиков и Генподрядчиков предусмотрен особый набор функций таких, как привязка по договорам, прогнозирование и аналитика предоставленной сметной документации.

Программа для составления смет «А0» может быть использована также и для проведения экономического анализа при расчете бюджета или при проведении календарного планирования по объекту. Помимо прочего, данный сметный комплекс обладает модулем интеграции и имеет совместимость с большинством прочих сметных программ.

Сметную программу «А0» можно найти по адресу: https://smetnaya-programma.ru. Однако сайт поддержки и продажи имеет отдельную ссылку на https://gk-infostroy.ru. Получить бесплатные сметные программы на указанных ресурсах нельзя, но зато можно заказать все текущие версии продуктов. Таким образом, скачать бесплатно сметную программу А0 невозможно без покупки лицензии на использование.


Рисунок 1. Виды сметных программ на сайтах производителей

Сметная программа «Рик»

Программа «Смета Рик» позволяет создать, проверить и выпустить различные формы сметной документации. У данного программного обеспечения достаточно большая история. Кроме того, использование программы происходит во множестве строительных организаций.

Сведения о программном комплексе «РИК» можно уточнить на официальном сайте: http://www. smetarik.ru. Также по указанному адресу можно узнать обо всех версиях программы.

На сегодняшний день сметы в «РИК» можно составить в следующих версиях программы: «Рик Лайт», «РИК Стандарт», «РИК Подрядчик», «РИК Проектный институт», «РИК Проф», «РИК Проф сеть» и «РИК НЦС». Как видно, данная сметная программа имеет довольно большой спектр продуктов.

Скачать бесплатно «РИК смету» невозможно ни в одной из выше перечисленных версий. Однако стоимость варьируется в зависимости от версии, что позволяет подобрать необходимый продукт в соответствии с бюджетом, пусть и без возможности скачать бесплатно сметную программу «РИК».

Программа для смет «РИК» обладает, помимо прочего, широким функционалом и достаточно понятным интерфейсом. Кроме этого, в данном комплексе можно производить множество автоматизированных расчетов при составлении сметных форм на разнообразные виды строительных и монтажных работ.

Программа для сметы данной разработки совместима с большинством системных требований персональных компьютеров Intel Pentium G3260. Помимо этого, программа защищена электронным ключом, что позволяет обеспечить сохранность данных.

Следует также отметить, что программа для сметного расчета «РИК» тяжело совместима с программными архиваторами ZIP. Поэтому разработчики рекомендуют на время работы в программном комплексе отключать все архиваторы данного типа.

Программа «Гектор: сметчик-строитель»

На официальном сайте «Гектор: сметчик-строитель», который расположен по адресу http://www.gektorstroi.ru, находятся все основные сведения об указанном программном обеспечении. Кроме этого, на сайте находится форум, на котором можно обсудить не только саму программу, но также получить советы и консультацию по применению в ней тех или иных функций.

«Гектор: сметчик-строитель» выпускается научно-техническим центром «Гектор», который помимо данного сметного комплекса разработал также разнообразные программы для строительства. Например, в ассортименте центра есть инструменты для разработки проектов, составления календарных планов, расчета заработной платы и т. д.

Как и все остальные программы для сметного отдела, данную программу для сметы строительных работ скачать бесплатно нельзя. Впрочем, как и другие продукты научно-технического центра.

Необходимо заметить, что на сегодняшний день если и существуют бесплатные программы для составления смет, то они, скорее всего, обладают ограниченными возможностями и при формировании сметной документации не приводят к оптимизации производства работ. Поэтому программа для смет бесплатно — это скорее миф, чем реальность.

Однако, на сайте «Гектор: Сметчик — строитель» предусмотрена такая возможность, как скачать бесплатно программу для смет на строительные работы в демо-версии. Как утверждают разработчики, демонстрационные версии не имеют срока использования, за исключением некоторых продуктов.

По своему функциональному наполнению программа для смет «Гектор» обладает достаточно продуманными и удобными инструментами. Например, помимо стандартных для данного типа электронных продуктов возможностей по составлению различных сметных форм с использованием нескольких баз, «Гектор» позволяет производить взаиморасчеты между сторонами строительства, проводить экспертизу сметных форм и т. д.

Технические требования данной программы для сметчиков совместимы с компьютерами на базе Windows и Linux. Кроме того, интересным фактом является то, что «Гектор: Сметчик-строитель» ведет свою историю с 1994 года, то есть является проверенным и надежным продуктом.


Рисунок 2. Виды сметных программ на сайтах разработчиков-производителей

Смета Cloud. (Smeta.Cloud)

В списке сметных программ особенное место занимают продукты, которые предоставляют доступ к онлайн-серверам. Это позволяет производить составление сметных форм онлайн. То есть такие манипуляции, как покупка программы на физическом носителе, ее установка и постоянный мониторинг обновлений ПО, становятся не нужны.

Очевидно, что такие условия использования программы для расчета сметы являются весьма удобными. Однако минусы все-таки присутствуют. В основном, они связаны с ограничениями к облачному сервису и техническими сбоями, что может стать серьезной причиной для срывов сроков составления сметных форм.

Программа расчета сметы на строительство «Smeta.Cloud» обладает теми же функциями, что и большинство стационарных сметных комплексов. А именно, составление локальных смет, актов КС-2 и прочих сметных форм является основным структурным элементом.

Помимо этого, в базах данной программы для сметы характерно разнообразие, как для регионов России, так и для временных отрезков. При этом составление сметной документации происходит по утвержденным нормативам, например, на основании МДС на сметную прибыль, накладные расходы и т.д.

Бесплатно программу «Смета Cloud» получить невозможно по аналогии с другими продуктами прочих производителей. Однако оплата может производиться как почасовая, так и в зависимости от количества документов.

Таким образом, получается, что «Smeta.Cloud» может быть названа бесплатной программой для составления смет при условии, что оплата не производится в дни, когда клиент не пользовался ПО. Примечательной чертой данного сервиса является также и то, что работать в ней могут не только строительные организации, но и частные лица. То есть «Smeta.Cloud» может служить даже в качестве программы для расчета сметы ремонта квартиры.

Официальный веб-сайт «Сметы Cloud» — это https://cloud.smeta.ru. Так как программа рассчитана на онлайн работу, то особенных требований к компьютеру не выдвигается. Важно лишь наличие доступа к сети «Интернет».

Кстати, на сайте разработчика также существует возможность получить доступ к аккаунту бесплатной программы для составления смет на строительные работы. Однако отсутствие оплаты применимо лишь на определенный срок.

«Адепт: Смета»

Следует начать с того, что ГК «Адепт» разрабатывает программное обеспечение, ориентированное, прежде всего, на проектную работу. То есть программа для смет ПИР является продуктом данного разработчика в том числе.

Программа «Адепт: Смета» помимо смет на проектно-изыскательские работы также обладает достаточным функционалом для составления прочих сметных форм на СМР. Кроме этого, в данном сметном комплексе есть инструменты по проведению экспертизы и аналитических проверок смет различного вида.

Существует несколько версий программы для сметчиков «Адепт». Во-первых, версия с временным доступом. Во-вторых, полная версия программы с полноценным функционированием. И, в-третьих, существует версия, предназначенная для работы на удаленном доступе.

Помимо прочего функционал данной программы для расчета смет включает в себя возможность создания договоров на строительство, а также различных видов калькуляций. Ведомости затрат на электричество, топливо и перебазировку также входят в состав документов «Адепт:Сметы».

Скачать бесплатно сметные программы для строительства от данного разработчика также не представляется возможным. Однако на сайте предоставляется услуга бесплатной демонстрации всех функций и возможностей программы.

Программа для создания сметы «Адепт» имеет довольно большую базу клиентов, что говорит о популярности и распространенности продукта на рынке. В связи с этим достаточно популярными являются различные вебинары и семинары, темы которых связаны с данным программным комплексом. Также возможно пройти обучение по использованию данного ПО и получить ответы на многие вопросы, например, как загрузить смету из «Экселя» в «Адепт».

Представительства программы для создания смет «Адепт: Смета» расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде и Екатеринбурге на сегодняшний день. Однако служба поддержки работает для всех регионов России. Таким образом, получить сметную программу «Адепт» не составляет труда при наличии соответствующей финансовой и технической возможности.

Программа для расчета смет «Смета 2007»

Официальный сайт «Смета 2007» — это http://smeta2007.ru. Особенность данной программы заключается в том, что ее можно использовать для составления смет в коммерческих или договорных ценах.

То есть для небольших компаний, а также частных строительных бригад данная программа для создания смет по строительству и ремонту станет незаменимым помощником при формировании и сдаче документации к объекту. Возможности программного обеспечения позволяют создавать не только сметные формы, но также формировать предварительную стоимость строительных работ.

Помимо прочего, это еще и сметная программа в Excel. То есть все формы сметной документации можно сразу составлять в удобном офисном формате. Даже внешний вид рабочего пространства напоминает данный табличный документ.

Скачать бесплатно программу для составления сметы на отделочные работы или скачать бесплатно программу для составления смет на электромонтажные работы в рамках «Сметы 2007» можно только в демонстрационном формате, срок действия которого истекает после одного месяца с момента регистрации.

Следует отметить, что существует возможность покупки лицензии как на один год, так и на два года сразу. Кроме того, лицензия может быть приобретена на 1, 2 или 3 персональных компьютера на указанный срок. Скачать бесплатную программу для составления смет в демо-версии можно только на один компьютер.

Программа для составления смет «Estimate»

Программу для сметы строительства «Estimate» можно найти по адресу в сети «Интернет»: http://estimate.ru. По своим функциям и возможностям данный программный комплекс имеет большое количество схожих черт с аналогичными программами.

Однако разработчики данной программы для сметчиков выделяют среди особенностей такие функции, как возможность составления дефектных ведомостей на объект и ведомостей объемов работ. Кроме того, расценки могут отражать уровень цен в трех временных категориях: на уровень 1984г., 1991г. и 2001г.

Бесплатно скачать программу для смет «Estimate» невозможно. Кроме того, следует отметить, что сопровождение программы, которое включает в себя обслуживание по договору, установку программы и ее обновлений, а также выгрузку и загрузку архивов и прочих элементов комплекса, является платным.

Сметная программа «Турбосметчик»

Скачать «Турбосметчик» можно не только на сайте разработчиков, но также и на сайтах официальных представителей данного программного комплекса. Конечно же, скачивание предполагает оплату по утвержденным тарифам.

Официальный сайт «Турбосметы» располагается по адресу http://www.turbosmeta.ru. На данном ресурсе можно узнать все актуальные новости, касающиеся обновлений программы, ввода в производство новых нормативов и приказов.

Кроме того, как отмечалось выше, у данной программы существует несколько представителей, у которых также не составляет труда приобрести актуальную версию программы. Например, на официальном сайте «СметаСофт»: http://smetasoft.ru.

Программа «Турбосметчик» может быть установлена в двух версиях: собственно как программа для сметчиков в строительстве и как программа для составления смет на проектно-изыскательские работы. Кстати, второе название данного программного комплекса — «Строительный Эксперт».

Скачать бесплатно «Турбосметчик», как отмечалось выше, невозможно. Вдобавок ко всему возможность скачать программу для составления смет ПИР также отсутствует, даже в формате демо-версии.

«АВС-смета»

На официальном сайте «АВС-сметы», адрес которого в сети «Интернет» —https://abccenter.ru, можно получить подробную информацию о данном программном обеспечении. Кроме этого, разработчиками предоставлены и прочие продукты, которые могут пригодиться при составлении проектно-сметной документации.

Сметная программа «АВС» обладает приблизительно теми же возможностями, что и перечисленные выше программные комплексы. А именно, «АВС-смета» предоставляет доступ к составлению различных сметных форм, актов по учету выполненных работ, проведению экспертизы и пр. Также возможно работать в нескольких методах определения сметной стоимости.

Скачать сметную программу бесплатно, конечно же, нельзя. Необходимо отметить, что существует две версии «АВС-сметы»: версия на флэш-накопителе и версия с установкой на системный блок. И хоть скачать бесплатно программу для составления сметы не представляется возможным, на сайте производителя приведены некоторые материалы, доступные для скачивания лицензиатами.

Следует также отдельно отметить такую возможность данного программного обеспечения сметы «АВС», как интегрирование с информационными моделями в BIM. Это направления является на данный момент активно развивающимся и довольно перспективным.

Сметная программа «АРОС»

Как и у большинства программ, у «Арос-сметы» есть официальный сайт, который можно найти по адресу: https://www.aros.spb.ru. Программа позволяет составлять различные формы сметной документации, акты на выполненные работы КС-2, акты КС-6, ведомости М-29, справки КС-3 и пр.

Скачать бесплатно программу для расчета сметы строительства не получится, так как существует возможность только покупки лицензии на ее использование. Зато при получении права на использование можно будет скачать программу для смет на пусконаладочные работы пожарной сигнализации, программу для расчета сметы строительства дома и многих других видов сметных форм одновременно в едином продукте. Ведь «Арос-смета» заключает в себе все эти программные возможности.

Одной из отличительных черт программы для составления сметы на строительство «АРОС-смета» является широкий круг пользователей. Данный сметный комплекс может быть использован как большими строительными организациями, так и частными лицами, и даже студентами и учениками в целях обучения.

Сметная программа «Гранд-смета»

Одной из самых популярных на сегодняшний день программ дл составления строительных смет является «Гранд-смета». Официальным веб-сайтом в сети «Интернет» является https://www.grandsmeta.ru, на котором можно скачать программу для составления сметы от разработчиков.

«Гранд-смета» не является программой для составления смет онлайн, так как выпускается в двух версиях: в стационарной (на CD-диске) и в портативной (на флэш-накопителе). Однако все обновления, ценники, справочники и прочие сопутствующие элементы могут быть установлены онлайн или дистанционно.

Очевидно, что скачать сметную программу бесплатно без регистрации невозможно, так как «Гранд-смета» изначально не является бесплатной сметной программой. Следует также отметить, что у данного программного комплекса во многих регионах страны создано множество представительств, поэтому приобретение ключа не вызывает особенных трудностей.

Помимо прочего, «Гранд-смета» — программа, скачать бесплатно которую нельзя еще и в связи со сложностью структуры и освоения данного инструмента. Указанный программный комплекс чаще всего используется профессиональными сметчиками, хотя и частными лицами может быть применен при составлении сметных форм различного вида.

Программа содержит весь необходимый инструментарий для специалиста сметного отдела, начиная от сметных нормативных баз, заканчивая различными методическими документами и библиотекой сметчика. И хотя «Гранд-смета» бесплатной программой не является, все эти инструменты сразу входят в комплект.

Кроме того, при оформлении подписки на определенный срок данная сметная программа скачать бесплатно позволяет некоторые обновления и элементы для улучшения производительности. Необходимо заметить и достаточно оперативную корректировку всех сметных норм и расценок в базах данных в соответствии с вышедшими приказами и нормативами.

Таким образом, пользуясь программным комплексом «Гранд-смета», не вызывает сложности применение расценки в смете на программное обеспечение или расценки в смете на программатор адресных устройств. Также представляется возможным составление различных сметных форм таких, как смета по форме №4, локальный ресурсный сметный расчет, объектная смета, сводный сметный расчет и др. Системные требования подходят для персональных компьютеров на базе Windows.

Прочие сметные программы

На строительном рынке на сегодняшний день существует множество программ, которые могут быть использованы для составления смет. Есть среди них и бесплатные программы для смет на кадастровые работы и программы для составления строительной сметы, скачать бесплатно которые невозможно.

Как можно понять на основании всего написанного выше, бесплатных программ для сметного расчета существует не так уж и много. Одной из них является «Мини-смета», скачать бесплатно которую можно на официальном сайте разработчика.

Бесплатные программы для создания смет — большая редкость. Поэтому «Мини-смета» станет находкой для тех пользователей, которые не составляют сметы часто и с учетом множества факторов. В данной программе могут быть составлены сметы на отделочные работы бесплатно. Кроме этого, «Мини-смета» является бесплатной программой для сметы строительных работ.

Однако следует отметить, что даже «Мини-смета», хоть и является бесплатной программой для составления сметы на ремонтные работы, все же имеет и платные версии. Таким образом, бесплатной программой для сметы является версия «Мини-РемСтрой», согласно данным на сайте разработчика. Именно эта версия является программой для составления смет, скачать бесплатно которую можно, воспользовавшись сайтом https://www.kors-soft.ru.

Данная бесплатная программа для смет включает в себя возможность составления до 20 сметных форм из 10 позиций. Бесплатную сметную программу в строительстве скачать бесплатно в данной версии возможно без лицензии и технической поддержки. Очевидно, что если нужно скачать бесплатно программу для расчета сметы ремонта квартиры, данный вид программы будет наиболее подходящим. Однако следует учитывать объем работ.

То есть скачать бесплатно программу для составления смет в данном случае в такой версии рентабельно, если предполагается небольшой объем работ и, соответственно, сметной формы. Если же предполагается все же большой объем, то сметные программы скачать бесплатно вряд ли получится.

Также существует множество других программ, которые рассчитаны на составление сметной документации на более узкий профиль в строительстве. Например, программа «Простая смета». Скачать бесплатно эту программу невозможно. Однако данный сметный инструмент может пригодиться тем, кто ищет простую программу для составления смет. «Простая смета» рассчитана на составление смет на ремонт квартир, офисов, магазинов в формате Excel.

Другой сметной программой для более узкого строительного профиля является «Криста-смета». Официальный сайт «Криста-смета»: https://www.krista.ru. Данная программа не является бесплатной сметной программой онлайн. Кроме этого, она рассчитана на применение в бухгалтерском учете.

Программой для составления смет в области атомной энергетики является «АтомСмета». На официальном сайте «АтомСмета», расположенном по адресу: атом-смета.рф, можно узнать более подробную информацию о данном продукте, а также уточнить стоимость установки и обслуживания.

Также существуют и другие виды программ, например, на официальном сайте «Сметы 2000» или на сайтах, предоставляющих возможность скачать бесплатно программу для составления смет 2018. Также на такие вопросы, как расценить в смете установку программного обеспечения или где приобрести программы для снабжения в строительстве, можно найти ответы на специализированных сайтах и форумах.

Таким образом, можно подвести итог, что рынок сметных программ на сегодняшний день отличается большим многообразием. Каждая из программ содержит при использовании, как плюсы, так и минусы, что должно быть учтено при выборе программного комплекса. Ведь от удобства использования и богатого выбора инструментов зависит не только скорость составления сметных форм, но и обоснованность сметной стоимости любого объекта.

сравнение программ для сметчиков. Академия ДПО

Академия ДПО совсем недавно начала обучать сметчиков работе в программе Smeta.RU. До этого у нас уже были вечерние и дневные курсы обучению работе в другой, не менее популярной, программе составления смет «ГРАНД-смета». Сегодня мы решили сравнить обе программы, выявив особенности каждой из них.

Интерфейс

ГРАНД-смета

+ Стилизован под Office 2007

+ Настройка цветовой схемы

+ Дополненительные панели быстрого доступа

— Высокие требования к компьютеру

Smeta.RU

+ При корректировке объемов, цен можно использовать Excel, не заходя в программу. Это экономит время.
+ Возможность выбрать для покупки только определённые справочники.
— При установке нужна куча установочных дисков и куча лицензий. Установка программы занимает много времени
— Требует установку дополнительных программ типа управления базами данных и надо следить за порядком обновления программы (патчами)

Формат обмена данными

ГРАНД-смета

АРПС/xml

Коэффициенты, индексы

ГРАНД-смета

+ Создание наборов коэффициентов.

+ Установки индексы не требуют, применение облегчено до минимума

Smeta.RU

+ Многие операции можно использовать сразу на несколько позиций: применять поправки, отменять индексы

Техподдержка

ГРАНД-смета

+ Бесплатная линия консультаций

+ Представительства во многих городах

+ Курсы сметного дела и освоения программного продукта

+ Выезд специалиста для настройки у установки программного продукта

+ Семинары

Smeta.RU

+ Очень мощная техподдержка

+ Курсы сметчиков

— Если в городе нет представителя или дилера, то получение индексов и других дополнений достаточно проблематичен

— Нет свежего руководства пользователя

— Видео-курс устарел

Другие особенности

ГРАНД-смета

+ Возможность создать собственный шаблон или обратиться к разработчику

+ При перебивке смет, можно сократить количество набиваемых символов в обосновании. Пример — ТЕР08-06-002-02, достаточно ввести т8-6-2-2

+«*» — закрывает позицию на 100% или остаток

— Приходится каждую расценку рассматривать и применять отдельно при установке поправочных коэффициентов.

— Открытие смет созданных в более новой версии в прошлой версии только через xml или АРПС

— Приходится каждую расценку рассматривать и применять отдельно при установке поправочных коэффициентов.

— Открытие смет созданных в более новой версии в прошлой версии только через xml или арпс
— При распечатке нескольких версий сметы, версии включающие какой-либо один элемент (например, только с закрытыми расценками), приходиться скрывать ненужные позиции вручную.

— Не экспортирует формулы в Excel

Smeta.RU

+ Возможность построения связей между объёмами сметных строк

— Нельзя вернуться назад, отменив внесенные изменения.

— Для внесения позиций и некоторых прочих операций требуется сделать много действий.

— Проверять смету сложно из-за дополнительных окон.

— Производительность программы снижается по мере наполнения ее данными

— Сохранение(резервная копия смет) занимает большое кол-во времени

— Антивирус периодически не пропускает ее файлы.

—Случается несовпадение в сметах при переводе в Excel.

Похожее

Смета в формате xml. Обмен сметами с Гранд смета , Смета РУ , Госстройсмета


Обновление программы СМЕТА МДС 2016, редакция от 16.06.2016 включает:

1. Реализован обмен сметами в формате XML с программами Гранд смета, Смета РУ, Госстройсмета, АВС и другими.

2. Реализована возможность создания дополнительного соглашения к договору. Для этого в окне «Договоры» выберите договор, щелкните правую кнопку мыши и выберите команду меню «Создать допсоглашение». Чтобы перенести в допсоглашение остатки объемов работ в окне «Информация о договоре» установите опцию «Сформировать по остаткам».

3. Реализована возможность формирования сметной документации по остаткам объемов работ. Для этого в окне «Договоры» выберите договор, щелкните правую кнопку мыши т выберите команду меню «Создать сметную документацию по остаткам». При формировании остатков объемов работ информация об объемах выполненных работ берется программой из утвержденных актов приемки (статус документа «Утвержден»).

4. В окне «Информация о договоре» появилась возможность выбора шаблона договора подряда (файл MS Word). При выборе шаблона договора программа автоматически заполняет реквизиты договора (информацию о заказчике, подрядчике, стройке и т.п.) и сохраняет договор на вкладке «Документы» в окне «Договоры». Окно «Информация о договоре» открывается по команде создания или редактирования договора.

5. В актах приёмки добавлена возможность указания процента выполненных работ по сметам, стоимость которых задана явно. Установить процент выполненных работ можно в окне «Структура проекта» на вкладке «Составляющие стоимости».

6. При замене ресурса в составе сметной нормы он отмечается, как замененный. Замену ресурса можно отменить командой меню по провой кнопке мыши.

7. Базисная стоимость сметной нормы автоматически пересчитывается программой при изменении состава, расхода или стоимости ресурсов.

8. Расширены функциональные возможности окна редактирования материалов, оборудования, расчета затрат на перевозку строительных грузов. В частности, в окне редактирования материалов и оборудования по правой кнопке мыши можно выбрать переменные для расчета сметной стоимости (ОТП – отпускная цена, МАССА – масса в тоннах, ЗАГОТ – Заготовительно-складские расходы и т.п.) и использовать их в формулах расчета сметной стоимости. При расчете программа автоматически подставляет на место указанных переменных их значение.

9. В окне расчета стоимости перевозки строительных грузов программа выводит расшифровку формулы расчета времени эксплуатации машины для перевозки.

10. В окне редактирования сметной нормы добавлена возможность выбирать источник сметных норм (ГЭСН-2001, ФЕР-2001, ТЕР-2001) при этом сметная норма будет рассчитана с учетом выбранного сметного норматива. Данное окно открывается в локальной смете по команде «Редактировать» или клавише F2.

11. В окно «Цены и тарифы» при работе с ресурсной ведомостью проекта добавлены команды «Сохранить цены ресурсов в файл MS Excel» и «Загрузить цены ресурсов из файла MS Excel».

12. В окне сметной нормативной базы на вкладке «Результаты поиска» отображается базисная стоимость сметной нормы. Реализована автоматическая синхронизация сметных норм в результатах поиска с нормативной базой для удобства просмотра состава работ и состава ресурсов сметной нормы, выбранной в результатах поиска.

13. Окно сметной нормативной базы дополнено пиктограммой «Нормативные документы», по которой открываются нормативные документы в строительстве.

ПК Гранд-СМЕТА (годовая подписка на обновление версий ПК ГРАНД-Смета), версия 2020 в Уфе

Программное обеспечение Гранд-Смета – сметное программное обеспечение, которое полностью автоматизирует составление проектно-сметной документации на любые виды работ.
Программный комплекс Гранд-Смета предлагает простые и, в то же время, высокопроизводительные средства для составления и проверки локальных, объектных, ресурсных и дефектных смет, учета выполненных работ за указанный период и по материалам, расчета потребности в материалах, анализа нормативных.

Программа представляет собой удобный и эффективный инструмент для выполнения стандартных операций по составлению проектно-сметной документации. Нормативная база Гранд-Смета содержит всю информацию о СНиП, необходимую для работы проектировщика.

Новое в версии 2020:

  • Использование баз данных «Электронная библиотека сметчика» и «ГРАНД-СтройМатериалы» при работе в ПК «ГРАНД-Смета 2020».
  • Просмотр однотипных материалов из базы данных «ГРАНД-СтройМатериалы» с учетом их технических характеристик и описания технологии применения.
  • Поиск по содержимому смет.
  • Опциональный вывод стоимости материалов в ведомости ресурсов с учетом применённых коэффициентов.
  • Сохранение черновиков документов.
  • Настройка автосохранения изменений в файл с документом.
  • Закладки в документах.
  • Возможность исключения актов выполненных работ из расчетов.
  • Функция «Найти и заменить» при работе с документом.
  • Быстрый переход к последней открытой смете и к последнему открытому документу нормативной базы.
  • Возможность подключения дополнительных папок с шаблонами смет и выходных форм.

✅ Купите ПК Гранд-СМЕТА (годовая подписка на обновление версий ПК ГРАНД-Смета), версия 2020 на официальном сайте

✅ Лицензия ПК Гранд-СМЕТА (годовая подписка на обновление версий ПК ГРАНД-Смета), версия 2020 по выгодной цене

✅ ПК Гранд-СМЕТА (годовая подписка на обновление версий ПК ГРАНД-Смета), версия 2020, лицензионное программное обеспечение купите в Уфе и других городах России

Предлагаем также:

Доставка в Уфе

Осуществляется транспортной компанией, курьером или в пункты самовывоза от 4 до 9 рабочих дней после оплаты или подтверждения заказа.
Электронные лицензии отправляются на электронную почту заказчика.
Точная стоимость и срок доставки в Уфе рассчитываются при оформлении заказа.

Контакты в Уфе

Интернет магазин Softline

Офис регионального представительства компании находится по адресу: Пархоменко ул., д. 156/3, оф. 405, Уфа, 450006.
Уфе По работе интернет-магазина обращайтесь по общему телефону: 8 (800) 200-08-60.
Обработка заказов, отправка электронных ключей (лицензий) и физическая доставка осуществляются по рабочим дням, с 9 до 18 часов (Мск).

Гранты 101 | Разработайте бюджет

Начните заранее обдумывать свои бюджетные требования.  Уровни финансирования грантовых программ меняются каждый год. Если вы разрабатываете бюджет в ожидании объявления конкурса и еще не знаете сумму финансирования, просмотрите тот же запрос на получение гранта (если он предлагался в прошлые годы), чтобы спрогнозировать будущие уровни финансирования. Вы также можете использовать прошлые предложения, чтобы составить списки статей бюджета, необходимых для проекта.

Важные ресурсы

Хотя степень конкретности любого бюджета будет варьироваться в зависимости от характера проекта и требований агентства OJP, полный, хорошо продуманный бюджет служит укреплению вашего доверия и увеличивает вероятность финансирования вашего предложения.

Имейте в виду следующее—

  • Хорошо подготовленный бюджет должен быть разумным и демонстрировать разумное использование запрашиваемых средств.
  • Бюджет должен быть максимально конкретным и точным в своих оценках. Приложите все усилия, чтобы быть реалистичными, чтобы точно оценить затраты.
  • Формат бюджета должен быть максимально четким. Он должен начинаться с описания бюджета, которое вы должны написать после того, как весь бюджет будет подготовлен.
  • Каждый раздел бюджета должен быть представлен в виде схемы с перечислением статей под основными заголовками и подзаголовками.
  • Каждый из основных компонентов должен быть подытожен с общей суммой в конце.

Ваш бюджет должен оправдывать все расходы и соответствовать описанию программы:

  • Заработная плата должна быть сопоставима с заработной платой в организации-заявителе.
  • Если нанимается новый персонал, при необходимости учитываются дополнительные помещения и оборудование.
  • Если в бюджете указана покупка оборудования, это тип, разрешенный агентством.
  • При аренде дополнительного места поддерживается увеличение страховки.
  • Если к предложению применяется ставка косвенных затрат, разделение между прямыми и косвенными затратами не противоречит друг другу, а общие суммы бюджета относятся непосредственно к утвержденной формуле. Косвенные затраты — это затраты, которые не могут быть легко отнесены к конкретному проекту, но необходимы для работы организации и выполнения проекта (например, стоимость эксплуатации и технического обслуживания объектов, амортизация и административная заработная плата).
  • Если требуются встречные фонды, взносы в встречный фонд вычитаются из бюджета, если иное не указано в инструкциях по подаче заявления.

Хотя корректировки бюджета иногда вносятся после предоставления гранта, это может быть длительным процессом. Лучше всего быть уверенным, что расходы на внедрение, продолжение и поэтапное сокращение могут быть покрыты за счет бюджета, который вы отправляете вместе с предложением. Учитывайте расходы, связанные с арендой, системами оценки, требованиями жесткого/мягкого соответствия, аудитами, разработкой, внедрением и обслуживанием информационных и бухгалтерских систем, а также другими долгосрочными финансовыми обязательствами.

Используйте Рабочий лист сведений о бюджете OJP в качестве руководства при подготовке бюджета и описательной части бюджета. Вы можете отправить эту таблицу или свою собственную версию, но она должна охватывать все категории в образце таблицы сведений о бюджете. (См. образец сводки и описательной части бюджета.)

Однако какой бы формат вы ни подавали, он должен включать всю информацию, запрашиваемую в рабочем листе с подробной информацией о бюджете в заявке на получение гранта, в дополнение к описательной части бюджета:

  • Персонал — перечислите каждую должность по названию и имени сотрудника, если таковые имеются.Покажите годовую ставку заработной платы и процент времени, который будет посвящен проекту. Вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам, занятым в грантовой деятельности, должно соответствовать вознаграждению, выплачиваемому за аналогичную работу в вашей организации. Перечислить только сотрудников организации-заявителя; все другие должности, финансируемые за счет гранта, должны быть перечислены в категории консультантов/контрактов.
  • Дополнительные льготы — основывайте дополнительные льготы на фактических известных затратах или на установленной формуле. Дополнительные льготы предназначены для зарегистрированного персонала и только для процента времени, посвященного проекту.Дополнительные льготы за сверхурочную работу ограничиваются FICA, компенсациями работникам и пособиями по безработице.
  • Командировки — разбивка командировочных расходов проектного персонала по целям (например, поездка персонала на обучение, собеседования на местах, встречи консультативной группы). Покажите, как вы подсчитали эти расходы (например, шесть человек на 3-дневное обучение по цене X долларов на авиабилеты, X долларов на проживание, X долларов на питание). В учебных проектах указывайте проезд и питание стажеров отдельно. Покажите количество стажеров и затраты на единицу продукции. Укажите место поездки, если оно известно.Укажите источник каких-либо политик в отношении поездок, которые вы применили, и применяются ли заявитель или федеральные правила в отношении поездок. Использование средств федерального гранта для поездок на учебные мероприятия, не спонсируемые Министерством юстиции, требует предварительного одобрения финансирующего агентства.
  • Оборудование — список предметов длительного пользования, которые необходимо приобрести. Оборудование длительного пользования – это материальное имущество со сроком полезного использования более 2 лет и стоимостью приобретения 5000 долларов США или более за единицу. (Примечание: собственная политика капитализации организации может использоваться для товаров стоимостью менее 5000 долларов.) Включите расходные материалы либо в категорию «предметы снабжения», либо в категорию «прочее». Проанализируйте экономическую выгоду от покупки оборудования по сравнению с лизингом, особенно дорогостоящего оборудования и оборудования, требующего быстрого технического прогресса. Перечислите расходы на аренду или аренду оборудования в категории «договорные». Объясните, почему оборудование необходимо для успеха проекта. Приложите описательную часть, описывающую метод, который будет использоваться для закупки оборудования.
  • Расходные материалы — перечислите товары по типам (канцелярские товары, почтовые расходы, учебные материалы, копировальная бумага и расходные материалы стоимостью менее 5000 долларов США, такие как книги и портативные магнитофоны) и покажите, как вы рассчитали эти расходы.(Примечание. Для предметов стоимостью менее 5000 долларов США может использоваться собственная политика капитализации организации.) Как правило, к расходным материалам относятся любые материалы, которые расходуются или потребляются в ходе проекта.
  • Строительство— Как правило, затраты на строительство не допускаются.  В некоторых случаях допускается мелкий ремонт или реконструкция. Прежде чем выделять средства на эту категорию, проверьте заявку и свяжитесь с программным офисом.
  • Консультанты/Контракты. Укажите, будете ли вы следовать официальной письменной политике закупок вашей организации или Положениям о федеральных закупках.

    Вознаграждение консультанта: Для каждого консультанта укажите имя, если оно известно, услугу, которую необходимо предоставить, почасовую или ежедневную плату (8-часовой рабочий день) и примерное время работы над проектом. Гонорар консультанта, превышающий 450 долларов США в день, требует дополнительного обоснования и предварительного одобрения со стороны OJP.

    Расходы на консультантов: Перечислите все расходы, которые должны быть оплачены из гранта отдельным консультантам в дополнение к их вознаграждению (например, проезд, питание, проживание).

    Контракты: Опишите продукт или услугу, которые должны быть закуплены по контракту, и предоставьте оценку стоимости.Поощряйте свободную и открытую конкуренцию при заключении контрактов. Вы должны предоставить отдельное обоснование для контрактов с единственным источником на сумму 100 000 долларов США или более.

  • Прочие расходы — перечислите статьи (например, арендная плата, воспроизведение, телефон, услуги по уборке или безопасности, следственные или конфиденциальные фонды) по основным типам и покажите, как вы рассчитали расходы. Например, для аренды укажите площадь в квадратных футах и ​​стоимость за квадратный фут или ежемесячную стоимость аренды и предполагаемое количество месяцев аренды.
  • Косвенные расходы — Косвенные расходы допускаются только в том случае, если у вас есть утвержденная на федеральном уровне ставка косвенных затрат и вы приложили копию утвержденной ставки (полностью оформленное, согласованное соглашение).Если у вас нет утвержденной ставки, вы можете запросить ее, связавшись с компетентным федеральным агентством, которое рассмотрит всю документацию и утвердит ставку. Или, если позволяет ваша система учета, вы можете распределить затраты по категориям прямых затрат.

Не забудьте включить расчеты, которые ясно показывают, как были получены затраты, а также документацию, поясняющую стоимость или статью расходов.

Поддержка проекта
Не думайте, что грантовый доход будет единственной поддержкой вашего проекта.Учитывайте это при разработке общих требований к бюджету и, в частности, при разработке статей бюджета, наиболее подверженных инфляции. Проявляйте сдержанность при определении прогнозов инфляционных затрат (избегайте дополнительных статей бюджета), но старайтесь предвидеть возможное увеличение в будущем. Федеральные средства должны использоваться для дополнения существующих средств на программные мероприятия и не должны заменять (вытеснять) те средства, которые были ассигнованы для той же цели.

ДОМАШНЯЯ ЗАПРЕЩЕНА

  • Определение:  Намеренно сокращать государственные или местные фонды из-за существования федеральных фондов.
  • Запрет:  Федеральные средства должны использоваться для дополнения существующих средств на программную деятельность и не должны заменять те средства, которые были выделены для той же цели.
  • Пример:  Когда средства штата выделяются на заявленную цель, а федеральные средства выделяются на ту же цель, штат заменяет свои средства штата федеральными средствами, тем самым уменьшая общую сумму, доступную для указанной цели.
  • Мониторинг:  Замещение будет предметом рассмотрения заявки, рассмотрения до присуждения, мониторинга после присуждения и аудита.

Большинство программ грантов требуют от заявителей включения информации, объясняющей, как они будут финансировать и поддерживать проект после того, как средства гранта будут израсходованы. Опишите план продолжения вашего проекта после окончания периода гранта, а также обозначьте все другие усилия по сбору средств, которые вы рассматриваете, и любые планы по подаче заявок на дополнительные гранты в будущем. Обратите внимание, что использование грантовых средств или позиций, финансируемых за счет грантов, для ваших усилий по сбору средств запрещено. Кроме того, предоставьте прогнозы для эксплуатации и обслуживания объектов и оборудования.Обсудите техническое обслуживание и будущее финансирование программы, если средства программы предназначены для строительных работ. Учет прочих необходимых расходов, если программа включает закупку оборудования.

12. Бюджетное планирование – Управление проектами – 2-е издание

Каждый проект сводится к деньгам. Если бы у вас был больший бюджет, вы, вероятно, могли бы привлечь больше людей, чтобы сделать ваш проект быстрее и сделать больше. Вот почему ни один план проекта не будет завершен, пока вы не определите бюджет. Но независимо от того, большой у вас проект или маленький, и неважно, сколько в нем ресурсов и действий, процесс определения итогов всегда один и тот же.

Важно составить подробную смету всех затрат по проекту. Как только это скомпилировано, вы добавляете смету расходов в бюджетный план. Теперь можно отслеживать проект в соответствии с этим бюджетом, пока работа продолжается.

Часто, когда вы начинаете проект, уже есть ожидание того, сколько это будет стоить или сколько времени это займет. Когда вы делаете оценку в начале проекта, не зная об этом многого, эта оценка называется приблизительной оценкой порядка величины (или приблизительной оценкой).Эта оценка будет уточняться с течением времени, когда вы узнаете больше о проекте. Вот некоторые инструменты и методы для оценки стоимости:

  • Определение ставок стоимости ресурсов : Все люди, которые будут работать над проектом, работают по определенной ставке. Любые материалы, которые вы используете для строительства проекта (например, дерево или проводка), также будут оплачиваться по тарифу. Определение стоимости ресурсов означает определение того, какой будет ставка за труд и материалы.
  • Анализ предложений поставщиков: Иногда вам нужно будет работать с внешним подрядчиком, чтобы выполнить ваш проект.У вас может быть даже несколько подрядчиков, которые претендуют на эту работу. Этот инструмент предназначен для оценки этих предложений и выбора того, который вы примете.
  • Анализ резерва : Вам нужно отложить немного денег на перерасход средств. Если вы знаете, что с вашим проектом может произойти что-то дорогое, лучше иметь немного денег, чтобы справиться с этим. Анализ резерва означает откладывание денег на случай перерасхода средств.
  • Затраты на качество : Вам необходимо включить в общий бюджет затраты на все виды деятельности, связанные с качеством.Поскольку дешевле найти ошибки в проекте раньше, чем позже, всегда есть затраты на качество, связанные со всем, что производит ваш проект. Стоимость качества — это просто способ отслеживания стоимости этих действий. Это сумма денег, необходимая для правильной реализации проекта.

После того, как вы примените все инструменты в этом процессе, вы получите оценку стоимости вашего проекта. Важно сохранить всю вспомогательную оценочную информацию. Таким образом, вы знаете, какие предположения были сделаны, когда вы придумывали цифры.Теперь вы готовы построить свой бюджетный план.

Во время концептуальной фазы, когда происходит выбор проекта, экономические факторы являются важным фактором при выборе между конкурирующими проектами. Для сравнения простой окупаемости или внутренней нормы прибыли между проектами производится оценка стоимости каждого проекта. Оценки должны быть достаточно точными, чтобы сравнение имело смысл, но количество времени и ресурсов, используемых для выполнения оценок, должно соответствовать размеру и сложности проекта.Методы, используемые для оценки стоимости проекта на этапе выбора, как правило, быстрее и потребляют меньше ресурсов, чем те, которые используются для создания подробных оценок на более поздних этапах. Они больше полагаются на экспертную оценку опытных менеджеров, которые могут сделать точные оценки с менее подробной информацией. Оценки на самых ранних этапах выбора проекта обычно основаны на информации из предыдущих проектов, которую можно скорректировать — 90 125 в масштабе 90 126 — в соответствии с размером и сложностью текущего проекта или разработать с использованием стандартизированных формул.

Аналогичная оценка

Оценка, основанная на оценках других проектов, является аналогичной оценкой . Если аналогичный проект стоил определенную сумму, то разумно предположить, что текущий проект будет стоить примерно столько же. Немногие проекты имеют одинаковый размер и сложность, поэтому смета должна быть скорректирована в сторону увеличения или уменьшения, чтобы учесть различия. Выбор схожих проектов и объем необходимых корректировок остается на усмотрение лица, производящего оценку.Как правило, это суждение основано на многолетнем опыте оценки проектов, включая неверные оценки, которые были учебным опытом для эксперта.

Менее опытные менеджеры, которым необходимо сделать аналогичные расчеты, могут просмотреть документацию, доступную по предыдущим проектам. Если проекты оценивались с использованием индекса сложности Дарналла-Престона (DPCI), менеджер может быстро определить проекты, профили которых похожи на рассматриваемый проект, даже если этими проектами руководили другие люди.

DPCI оценивает атрибуты проекта, что позволяет принимать более обоснованные решения при создании профиля проекта. Этот индекс оценивает уровень сложности ключевых компонентов проекта и создает уникальный профиль проекта. Профиль указывает уровень сложности проекта, который обеспечивает контрольную точку для сравнения проектов и информацию о характеристиках проекта, которые затем могут быть рассмотрены в плане выполнения проекта. Эта цель достигается путем группировки 11 атрибутов в четыре широкие категории: внутренняя, внешняя, технологическая сложность и окружающая среда.

Сравнение первоначальных оценок с окончательными затратами по нескольким предыдущим проектам с одинаковыми рейтингами DPCI дает менее опытному менеджеру представление о том, что на его получение путем проб и ошибок уйдут многие годы. Он также предоставляет ссылки, которые менеджер может использовать для обоснования оценки.

Джон продал свою квартиру и купил другую. Пришло время планировать переезд. Джон попросил друга посоветоваться о стоимости его переезда. Его друг ответил: «В прошлом году я переехал из квартиры чуть меньше вашей, и расстояние было примерно таким же.Я сделал это с 14-футовым грузовиком. Аренда грузовика, колодки, ручная тележка, веревка, ящики и бензин обошлись примерно в 575 долларов». Из-за схожести проектов первоначальная оценка Джона стоимости переезда составляла менее 700 долларов, поэтому он решил, что стоимость будет доступной, и проект может быть реализован.

Параметрическая оценка

Если проект состоит из операций, которые являются общими для многих других проектов, доступны средние затраты на единицу. Например, если вы спросите строительную компанию, сколько будет стоить строительство стандартного офисного здания, оценщик спросит размер здания в квадратных футах и ​​город, в котором будет построено здание.Исходя из этих двух факторов — размера и местоположения — оценщик компании может предсказать стоимость здания. Такие факторы, как размер и расположение, являются параметрами — измеримыми факторами, которые можно использовать в уравнении для расчета результата. Оценщик знает среднюю стоимость квадратного фута типичного офисного здания и поправки на местные затраты на оплату труда. Другие параметры, такие как качество отделки, используются для дальнейшего уточнения оценки. Оценки, которые рассчитываются путем умножения измеренных параметров на значения стоимости за единицу, представляют собой параметрические оценки .

Чтобы оценить размер грузовика, необходимого для переезда Джона, компания по аренде грузовиков использует параметр количества спален (рис. 12.1). Компания предполагает, что количество спален является важным параметром при определении того, насколько большой грузовик необходим для переезда. У Джона есть квартира с одной спальней, поэтому он выбирает 14-футовый грузовик. После того, как размер определен, другие параметры, такие как расстояние и дни, используются для оценки стоимости аренды грузовика.

Рисунок 12.1 Параметрическая оценка стоимости

Восходящая оценка

Самый точный и трудоемкий метод оценки — определить стоимость каждой позиции в каждой операции расписания, включая трудозатраты и материалы.Если вы рассматриваете график проекта как иерархию, где общие описания задач находятся наверху, а нижние уровни становятся более подробными, нахождение цены каждого элемента на самом низком уровне, а затем их суммирование для определения стоимости более высоких уровней называется восходящая оценка .

Таблица 12.1 Подробная смета расходов
Категория Описание Деятельность Количество Цена за единицу Стоимость
Упаковочные материалы Маленькие коробки 2.1 10 1,70 $ 17,00 $
Упаковочные материалы Коробки среднего размера 2,1 15 2,35 $ 35,25 $
Упаковочные материалы Большие коробки 2,1 7 3,00 $ 21,00 $
Упаковочные материалы Очень большие коробки 2,1 7 3,75 $ 26 долларов.25
Упаковочные материалы Коробки для коротких вешалок 2,1 3 7,95 $ 23,85 $
Упаковочные материалы Лента для коробок 2,1 2 3,85 $ 7,70 $
Упаковочные материалы Маркеры 2,1 2 1,50 долл. США 3,00 $
Упаковочные материалы Сумки для матрасов/пружин 2.1 2 2,95 $ 5,90 $
Упаковочные материалы Спасательные ремни на пару 2,1 1 24,95 $ 24,95 $
Упаковочные материалы Пузырчатая пленка 2,1 1 19,95 $ 19,95 $
Упаковочные материалы Накладки для мебели 2,1 4 7,95 $ 31 доллар.80
Грузовик Аренда 2,2 400,00 $
Грузовик Газ на 10 миль на галлон 2,2 200 2,25 $ 45,00 $

Оценив предложения транспортных компаний, Джон решает, что сэкономленные деньги стоят его времени, если он сможет упаковать вещи с помощью своих друзей. Он решает подготовить подробную смету расходов (таблица 12.1) за упаковочные материалы и использование арендованного грузовика. Он ищет цены на упаковочные материалы и стоимость аренды грузовиков на веб-сайтах компаний и готовит подробный список позиций, количества и стоимости.

Этот тип оценки обычно более точен, чем аналогичная или параметрическая оценка. В этом примере сумма расходов на упаковочные материалы и грузовик оценивается в 661,25 доллара США.

Смету можно свернуть — промежуточный итог — чтобы отобразить меньше деталей. Этот процесс упрощается с помощью компьютерного программного обеспечения.В проектах с низкой сложностью смету расходов можно выполнить с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами. В более крупных проектах программное обеспечение, управляющее расписаниями, также может управлять расходами и отображать их по действиям и категориям. Например, функцию промежуточных итогов можно использовать в Excel и свернуть, чтобы показать промежуточные итоги для двух категорий затрат (рис. 12.2).

Рисунок 12.2 Сумма подробных затрат по типам

Оценки на основе деятельности

Операция может иметь затраты от нескольких поставщиков в дополнение к внутренним затратам на рабочую силу и материалы.Подробные оценки из всех источников можно реорганизовать таким образом, чтобы затраты, связанные с конкретным видом деятельности, можно было сгруппировать путем добавления кода вида деятельности к подробной оценке (таблица 12.2).

Таблица 12.2 Затраты, связанные с деятельностью
Категория Деятельность Стоимость
Упаковочные материалы 2,1 216,65 $
Грузовик 2,2 445 долларов.00

Подробные сметы затрат можно сортировать, а затем суммировать по видам деятельности для определения стоимости каждой операции.

Проекты редко идут по плану в каждой детали. Менеджеру проекта необходимо уметь определять, когда затраты отличаются от бюджета, и управлять этими отклонениями.

Управление денежными потоками

Если общая сумма, потраченная на проект, равна или меньше суммы, предусмотренной в бюджете, у проекта все еще могут быть проблемы, если финансирование для проекта недоступно, когда оно необходимо.Существует естественная напряженность между финансистами в организации, которые не хотят платить за использование денег, которые просто лежат на расчетном счете, и руководителем проекта, который хочет быть уверенным, что денег достаточно для оплатить расходы по проекту. Финансисты предпочитают, чтобы деньги компании работали в других инвестициях до последнего момента, прежде чем перевести их на счет проекта. У подрядчиков и поставщиков схожие проблемы, и они хотят получить оплату как можно скорее, чтобы они могли использовать деньги в своих организациях.Менеджер проекта хотел бы иметь как можно больше наличных денег, чтобы использовать их, если мероприятия превышают ожидания бюджета.

Резервы на случай непредвиденных обстоятельств

В большинстве проектов происходит что-то неожиданное, из-за чего затраты превышают первоначальные оценки. Если оценки редко превышаются, следует пересмотреть метод оценки, поскольку оценки слишком высоки. Невозможно предсказать, какие мероприятия будут стоить больше, чем ожидалось, но разумно предположить, что некоторые из них будут стоить дороже.Оценка вероятности таких событий является частью анализа риска, который обсуждается более подробно в следующей главе.

Вместо того, чтобы переоценивать каждую стоимость, в бюджете выделяются деньги на покрытие незапланированного, но статистически предсказуемого увеличения стоимости. Средства, выделенные для этой цели, называются резервами на непредвиденные расходы . Поскольку вполне вероятно, что эти деньги будут потрачены, они являются частью общего бюджета проекта. Если этого фонда достаточно для покрытия незапланированных расходов, то проект завершится в рамках бюджета.

Управление резервами

Если во время проекта происходит что-то, что требует изменения объема проекта, могут потребоваться деньги, чтобы справиться с ситуацией, прежде чем можно будет обсудить изменение объема со спонсором проекта или клиентом. Это может быть как возможностью, так и вызовом. Например, если бы была изобретена новая технология, которая значительно улучшила бы ваш завершенный проект, это потребовало бы дополнительных затрат и изменения объема работ, но оно того стоило бы. Деньги могут быть предоставлены по усмотрению менеджера для удовлетворения потребностей, которые могут изменить масштаб проекта.Эти фонды называются управленческими резервами . В отличие от резервов на непредвиденные расходы, они вряд ли будут израсходованы и не являются частью базового бюджета проекта, но могут быть включены в общий бюджет проекта.

Оценка бюджета в ходе проекта

Менеджер проекта должен регулярно сравнивать сумму потраченных денег с суммой, предусмотренной в бюджете, и сообщать эту информацию руководителям и заинтересованным сторонам. Необходимо установить понимание того, как этот прогресс будет измеряться и сообщаться.

В примере с перемещением Джона он оценил, что перемещение будет стоить около 1500 долларов и займет около 16 дней. За восемь дней работы над проектом Джон потратил 300 долларов. Джон говорит своим друзьям, что проект идет хорошо, потому что он находится на полпути к завершению проекта, но потратил только пятую часть своего бюджета. Друг Джона Карлита указывает, что его отчета недостаточно, потому что он не сравнил потраченную сумму с бюджетной суммой для действий, которые должны быть выполнены к восьмому дню.

Как заметил друг Джона, в бюджетном отчете необходимо сравнить потраченную сумму с суммой, которая, как ожидается, будет израсходована к этому моменту проекта.Базовые показатели, такие как процент завершенных действий, процент выполненных единиц измерения и процент израсходованного бюджета, подходят для менее сложных проектов, но для более сложных проектов используются более сложные методы.

Анализ освоенного объема

Метод, который широко используется для проектов средней и высокой сложности, — это метод управления освоенным объемом (EVM) . EVM — это метод периодического сравнения запланированных затрат с фактическими затратами в ходе проекта.Он объединяет запланированные действия с подробными оценками затрат по каждому действию. Он допускает частичное завершение действия, если некоторые детализированные затраты, связанные с этим действием, были оплачены, а другие нет.

Бюджетная стоимость запланированных работ (BCWS) включает в себя подробные сметы затрат для каждой операции в проекте. Объем работы, который должен быть выполнен к определенной дате, равен плановому значению (PV) . Эти термины взаимозаменяемы в некоторых источниках, но термин плановая стоимость используется в формулах для обозначения суммы сметной стоимости работ до определенного момента в проекте, поэтому мы будем делать это различие в определениях в этом тексте. для ясности.

На шестой день проекта Джон должен был пригласить своих друзей на обед и купить упаковочные материалы. Часть BCWS, которая должна быть выполнена к этой дате (плановое значение), показана в таблице 12.3. Это запланированное значение на шестой день проекта.

Таблица 12.3 Плановая стоимость обедов и упаковочных материалов
Описание Количество Стоимость
Обед 3 45 долларов.00
Небольшие коробки 10 17,00 $
Коробки среднего размера 15 35,25 $
Большие коробки 7 21,00 $
Очень большие коробки 7 26,25 $
Коробки для коротких вешалок 3 23,85 $
Коробчатая лента 2 7,70 $
Маркеры 2 3 доллара.00
Сумки для матрасов/пружин 2 5,90 $
Спасательные ремни на пару 1 24,95 $
Пузырчатая пленка 1 19,95 $
Мебельные подкладки 4 31,80 $

Всего: 261,65 долл. США

Бюджетная стоимость выполненных работ (БСВР) — это бюджетная стоимость запланированных работ, которые были выполнены.Если вы просуммируете значения БСВР до этой точки в расписании проекта, вы получите 90 125 освоенного объема (EV) 90 126 . Сумма, потраченная на элемент, часто больше или меньше предполагаемой суммы, заложенной в бюджете для этого элемента. Фактическая стоимость (AC) представляет собой сумму сумм, фактически потраченных на товары.

Дион и Карлита оба пытались похудеть и просто хотели вкусного салата. Следовательно, обед стоил меньше, чем ожидалось. Джон останавливается в магазине, где продаются товары для переезда со скидкой.У них нет всего необходимого, но цены ниже, чем у мувинговой компании. У них очень хорошая цена на подъемные ремни, поэтому он решает купить дополнительную пару. Он возвращается с некоторыми пунктами из своего списка, но этот этап работы не завершен к концу шестого дня. Джон купил половину маленьких коробок, все пять других предметов, вдвое больше подъемных ремней и ни один из четырех других предметов. Джон занимается своим проектом всего шесть дней, и его затраты и производительность начинают отличаться от запланированных.Анализ освоенного объема дает нам метод отчета об этом прогрессе (таблица 12.4).

Таблица 12.4 Плановая стоимость, освоенная стоимость и фактическая стоимость
Сметная стоимость запланированных работ (BCWS) Сметная стоимость выполненных работ (BCWP) Фактическая стоимость (АС)
Описание Количество Стоимость Количество Стоимость Количество Стоимость
Обед 3 45 долларов.00 3 45,00 $ 3 35,00 $
Небольшие коробки 10 7,00 $ 5 8,50 $ 5 9,50 $
Коробки среднего размера 15 35,25 $ 15 35,25 $ 15 28,00 $
Большие коробки 7 21,00 $
Очень большие коробки 7 26 долларов.25
Коробки для коротких вешалок 3 23,85 $
Коробчатая лента 2 7,70 $ 2 7,70 $ 2 5,50 $
Маркеры 2 3,00 $ 2 3,00 $ 2 2,00 $
Сумки для матрасов/пружин 2 5 долларов.90 2 5,90 $ 2 7,50 $
Спасательные ремни на пару 1 24,95 $ 1 24,95 $ 2 38,50
Пузырчатая пленка 1 19,95 $
Мебельные подкладки 4 31,80 $ 4 31,80 $ 4 28,50

В первоначальном расписании требовалось потратить 261 доллар.65 (PV) к шестому дню. Объем проделанной работы стоил 162,10 доллара (EV) по смете, но фактическая стоимость составила всего 154,50 доллара (AC).

Отклонение от расписания

Менеджер проекта должен знать, идет ли проект по графику и в рамках бюджета. Разница между запланированным и фактическим прогрессом составляет отклонение . Отклонение графика (SV) — это разница между освоенным объемом (EV) и плановым объемом (PV). Выраженный в виде формулы, SV = EV — PV.Если получено меньше стоимости, чем планировалось, отклонение от графика отрицательное, что означает, что проект отстает от графика.

Планирование переезда Джона требует потратить 261,65 доллара к шестому дню, что является запланированной стоимостью (PV). Разница между плановым объемом и освоенным объемом представляет собой запланированное отклонение (SV). Формула SV = EV − PV. В этом примере SV = $162,10 − $261,65 = ($99,55). Отрицательный SV означает, что проект отстает от графика.

Разница между освоенным объемом (EV) и фактическими затратами (AC) составляет отклонение по стоимости (CV) .Выраженный в виде формулы, CV = EV -AC. Положительное резюме указывает на то, что проект находится в рамках бюджета.

Разница между освоенной стоимостью 162,10 доллара США и фактической стоимостью 154,50 доллара США представляет собой отклонение по стоимости (CV). Формула CV = EV — AC. В этом примере CV = 162,10 доллара – 154,50 доллара = 7,60 доллара США.

Индексы отклонений для расписания и стоимости

Отклонение от графика и отклонение по стоимости показывают сумму, на которую расходы отстают (или опережают) от графика, и сумму, на которую проект превышает (или не полностью использует) свой бюджет.Они не дают представления о том, как эти суммы соотносятся с общим бюджетом.

Отношение освоенной стоимости к плановой стоимости показывает, какая часть проекта завершена. Это отношение представляет собой индекс выполнения расписания (SPI) . Формула SPI = EV ÷ PV. В примере с перемещением Джона SPI равен 0,62 (SPI = 162,10 долл. США ÷ 261,65 долл. США = 0,62). Значение SPI меньше 1 указывает на то, что проект отстает от графика.

Отношение освоенного объема к фактическим затратам представляет собой индекс эффективности затрат (CPI) .Формула CPI = EV ÷ AC.

В примере с ходом Джона ИПЦ = 162,10 долл. США ÷ 154,50 долл. США = 1,05. Значение больше 1 указывает, что проект находится в рамках бюджета.

Рис. 12.3. Отклонение по расписанию и отклонение по стоимости.

Отклонение по стоимости, равное 7,60 доллара США, и значение CPI, равное 1,05, говорят Джону, что он получает больше отдачи от своих денег, чем планировалось, для задач, запланированных на шестой день. Отклонение графика (SV) в минус 99,55 долларов и индекс выполнения графика (SPI) 0,62 говорят ему, что он отстает от графика в повышении ценности проекта (рисунок 12.3).

Во время проекта менеджер может оценить график с помощью отклонения графика (SV) и индекса выполнения графика (SPI), а также бюджет с использованием отклонения затрат (CV) и индекса выполнения затрат (CPI).

Ориентировочная стоимость завершения проекта

На полпути к завершению проекта менеджер оценивает точность оценки затрат на выполненные действия и использует этот опыт, чтобы предсказать, сколько денег потребуется для завершения незавершенных действий — оценка для завершения (ETC) .

Чтобы рассчитать ETC, менеджер должен решить, является ли отклонение по стоимости, наблюдаемое в оценках до этого момента, репрезентативным для будущего. Например, если необычно плохая погода вызывает увеличение затрат в первой части проекта, вряд ли это окажет такое же влияние на остальную часть проекта. Если менеджер решает, что отклонение стоимости до этого момента в проекте нетипично — нетипично, — то оценка, которую необходимо выполнить, представляет собой разницу между первоначальным бюджетом для всего проекта — бюджетом на момент завершения (BAC) — и бюджетом . заработанная стоимость (EV) до этого момента.Выражаясь формулой, ETC = BAC — EV.

Для своего переезда Джон смог купить большую часть товаров в магазине со скидками, у которого не было полного инвентаря, и он решил купить дополнительную пару подъемных ремней. Он знает, что плановые значения для упаковочных материалов были получены из прайс-листа в транспортной компании, где ему придется покупать остальные предметы, поэтому эти два фактора вряд ли будут типичными для остальных покупок. Снижение стоимости обеда не связано с будущими затратами на упаковочные материалы, аренду грузовиков и гостиничные сборы.Джон решает, что факторы, вызвавшие отклонения, нетипичны. Он подсчитал, что оценка для завершения (ETC) — это бюджет на момент завершения (1534 доллара США) минус освоенная стоимость на этот момент (162,10 доллара США), что равняется 1371,90 доллара США. Выражаясь формулой, ETC = 1534 доллара – 162,10 доллара = 1 371,90 доллара США.

Если менеджер решает, что отклонение по стоимости вызвано факторами, которые повлияют на оставшиеся виды деятельности, такими как более высокие затраты на рабочую силу и материалы, то оценку до завершения (ETC) необходимо скорректировать, разделив ее на индекс эффективности затрат (ИПЦ). ).Например, если затраты на рабочую силу в первой части проекта оцениваются в 80 000 долларов США (EV), а на самом деле они стоят 85 000 долларов США (AC), рентабельность (CPI) будет равна 0,94. (Напомним, что CPI = EV ÷ AC.)

Чтобы рассчитать оценку до завершения (ETC), предполагая, что отклонение затрат на известные действия является типичным для будущих затрат, используется формула ETC = (BAC − EV) ÷ CPI. Если бюджет на момент завершения (BAC) проекта составляет 800 000 долларов США, оценка до завершения составляет (800 000 долларов США − 80 000 долларов США) ÷ 0,94 = 766 000 долларов США.

Оценка окончательной стоимости проекта

Если затраты на деятельность до настоящего времени отличаются от первоначальных оценок, это повлияет на общую оценку стоимости проекта. Новой оценкой стоимости проекта является оценка по завершению (EAC). Чтобы рассчитать EAC, оценка для завершения (ETC) добавляется к фактической стоимости (AC) уже выполненных действий. Выраженный в виде формулы, EAC = AC + ETC.

Пересмотренная оценка по завершении (EAC) движения Джона на данном этапе процесса составляет EAC = 154 доллара.50 + 1371,90 долл. США = 1526,40 долл. США.

Таблица 12.5. Сводка терминов и формул для анализа освоенного объема
Срок Акроним Описание Формула Движение Джона
Фактическая стоимость АС Деньги, фактически потраченные на проекты до настоящего времени. 154,50 $
Бюджет на момент завершения БАК Первоначальный бюджет проекта (такой же, как у BCWS) 1534 доллара.00
Индекс эффективности затрат ИПЦ Отношение освоенной стоимости к фактическим затратам ИПЦ = EV ÷ AC 1,05
Отклонение по стоимости Резюме Разница между освоенной стоимостью и фактической себестоимостью CV = EV — AC 7,60 $
Прибавочная стоимость ЭВ Сумма смет за работу, фактически выполненную к настоящему времени 162 доллара.10
Оценка на момент завершения ЕАС Пересмотренная смета общей стоимости проекта АС = АС + ETC 1526,40 $
Оценка для завершения И Т.Д. Деньги на завершение проекта, если раннее отклонение затрат нетипично ETC = (BAC — EV) ÷ CPI н/д
Запланированная долина ПВ Сумма оценок за работу, выполненную до настоящего времени 261 доллар.65
Индекс эффективности расписания СПИ Отношение освоенной стоимости к плановой стоимости SPI = EV ÷ PV 0,62
Отклонение от расписания СВ Разница между освоенной стоимостью и плановой стоимостью СВ = EV — PV 99,55 $

Подытожим (Таблица 12.5):

  • Дополнительные деньги выделяются из резервного фонда для действий, затраты на которые превышают смету.Средства выделяются в управленческий резерв на случай возникновения значительных возможностей или проблем, требующих изменения масштаба, но средства необходимы непосредственно перед тем, как обычно можно договориться об изменении масштаба.
  • Отклонение от графика — это разница между частью бюджета, которая уже израсходована (EV), и частью, которую планировалось израсходовать к настоящему времени (PV). Точно так же отклонение по стоимости представляет собой разницу между EV и фактической стоимостью (AC).
  • Индекс выполнения расписания (SPI) представляет собой соотношение освоенного объема и запланированного объема.Индекс эффективности затрат (CPI) представляет собой отношение освоенного объема (EV) к фактическим затратам (AC).
  • Формула, используемая для расчета суммы денег, необходимой для завершения проекта (ETC), зависит от того, ожидается ли сохранение отклонения стоимости до этого момента (типичное) или нет (нетипичное). Если отклонение затрат нетипично, ETC представляет собой просто первоначальный общий бюджет (BAC) за вычетом освоенного объема (EV). Если они типичны для будущих отклонений по стоимости, ETC корректируется путем деления разницы между BAC и EV на ИПЦ.
  • Окончательный бюджет представляет собой фактические затраты (AC) на данный момент плюс смета на завершение (ETC).

После того, как вы разбили свой проект на действия, вы сможете рассчитать общие затраты по проекту, оценив и суммировав затраты на отдельные действия.

Этот процесс суммирования затрат по категориям или видам деятельности называется агрегированием затрат .

График бюджета

Затраты связаны с действиями, и, поскольку каждое действие имеет дату начала и период продолжительности, можно рассчитать, сколько денег будет потрачено к любой конкретной дате в ходе проекта.Деньги, необходимые для оплаты проекта, обычно переводятся на счет проекта незадолго до того, как они потребуются. Эти переводы должны быть рассчитаны так, чтобы деньги были для оплаты каждого действия, не вызывая задержки в начале действия. Если деньги будут переведены слишком далеко вперед, организация потеряет возможность использовать деньги в другом месте или ей придется платить ненужные проценты, если деньги взяты взаймы. Создается график денежных переводов, который должен соответствовать необходимости оплаты деятельности.Процесс согласования графика перечислений с графиком платежей за деятельность называется сверкой . Обратитесь к рисунку 12.4, на котором показаны затраты на 10 основных действий в проекте. Средства перечисляются на счет проекта четыре раза. Обратите внимание, что на протяжении большей части проекта доступных средств было больше, чем было потрачено, за исключением мероприятия 6, когда все доступные средства были потрачены.

Рисунок 12.4: Денежные переводы и расходы.

В профиле бюджета проекта, показанном на рисунке 12.4, нет права на ошибку, если сумма первых шести мероприятий превышает объем финансирования на данном этапе проекта.

Контрактные соглашения с поставщиками часто требуют частичной оплаты их затрат в ходе проекта. Этими контрактами можно управлять более удобно, если единица измерения для частичного выполнения такая же, как и для бюджетирования затрат. Например, если графический дизайнер собирает несколько рисунков для учебника, его контракт может предусматривать частичную оплату после завершения 25% от общего количества рисунков.

Атрибуты текста

Эта глава Управление проектами является производным от следующих текстов:

Подготовка бюджета | Администрация грантов и контрактов

Найдите информацию для предложений, такую ​​как предварительные предложения, факты для представления, бюджет-отказ от ответственности, Административные системы, виды расходов, доля затрат, косвенные затраты, текущие Соглашение о косвенных затратах и ​​документы об освобождении от налогов.

Отказ от ответственности за бюджет

Отказ от ответственности за бюджет следует использовать всякий раз, когда бюджет представляется более подробно. чем то, что указано в нашей бюджетной схеме:

«В связи с ограничениями в системе бухгалтерского учета университета, выделенная жирным шрифтом строка бюджета пункты представляют, как Университет предлагает, отчитывается и учитывает расходы.Дополнительный информация о бюджете, если она предоставлена, предназначена для оценки предложения.»

Отправить наброски бюджета

Административные системы

Университет Северной Дакоты создал системы для эффективного управления программ, спонсируемых внешними агентствами. Как и во всех спонсируемых программах, Директор Следователь будет нести ответственность за общее администрирование и ход расследования. проект.

Офис GCA несет ответственность за представление всех необходимых финансовых отчетов всем спонсорские агентства. Поддержка всех расходов, включая оригинальные счета, оплату ваучеры и т. д. будут поддерживаться университетом.

Университет Северной Дакоты включен в единый аудит штата в соответствии с Федеральным единым руководством штатов, местных органов власти и некоммерческих организаций. Организации.Отчет выпускается раз в два года.

Заработная плата

Размер заработной платы определяется следующими факторами:

  1. Утвержденная университетская ставка для физического лица или расчетная сумма для сопоставимого позиция, если позиция будет заполнена позже. Офисы, с которыми необходимо проконсультироваться:
    Факультет — вице-президент по академическим вопросам
    Персонал — отдел кадров и расчет заработной платы
  2. Сумма, доступная по проекту на основе допустимой заработной платы, деленная на количество месяцы.Общая заработная плата, заложенная в бюджет по гранту/контракту, не может быть выплачена в течение периода времени меньше, чем указано в смете, т. е. в ускоренном темпе.
  3. Даты начала и окончания финансирования проекта будут определять допустимую даты трудоустройства.
  4. Отчетность об усилиях является обязательным требованием для всех грантов/контрактов/соглашений о сотрудничестве.Ведутся записи, документирующие как финансируемое время, затраченное на проект, так и нефинансируемое. (доля затрат) время, потраченное на проект. Это достигается через деятельность персонала Система подтверждения (PAC). Любые вопросы, касающиеся отчетности об усилиях, следует направлять в Управление по управлению грантами и контрактами (GCA) (см. № 6).
  5. Правила спонсора могут быть более строгими, чем правила учреждения, в этом случае более строгие правила будут иметь преимущественную силу.Сверхурочная работа не допускается некоторые гранты/контракты, даже если это разрешено институциональной политикой.
  6. В функции офиса GCA входит надлежащее управление спонсорским финансированием. По факту корректировки заработной платы всегда тщательно контролируются в соответствии с требованиями спонсоров. Если необходима корректировка, коррекция должна быть произведена своевременно (в течение 90 дней).Для помощи в подаче необходимой информации была разработана форма запроса UND на ретроактивное распространение. Без исправлений следует запрашивать после того, как усилия были сертифицированы в форме PAC.

Национальные институты здравоохранения (NIH) Максимальный размер заработной платы

NIH будет поддерживать только следующее, независимо от заработной платы учреждения. Узнать больше.

Пример

Годовой базовый оклад: 200 000 долларов США
Максимальный размер заработной платы NIH: 197 300 долларов США

Примечание. Усилие будет округлено до целых процентов.
(1) Это максимальная сумма годового оклада, которая может быть отнесена к субсидии. Максимально допустимая плата в месяц составит 1644 доллара США.17 ($19 730/12) и максимум сумма за период оплаты будет составлять 822,08 доллара (19 730 / 24 долл. США)
(2) Заработная плата, превышающая верхний предел заработной платы. Эта сумма должна быть выплачена из нефедеральных средства.

Дополнительные льготы

Используйте Калькулятор дополнительных пособий для оценки статуса занятости.

Путешествие

Правила университета применяются ко всем поездкам по грантам или контрактам, если нет ограничений от спонсора, который обеспечит меньшую сумму возмещения.Когда несколько источники финансирования используются отдельным лицом, нормальный процесс требует поездки в финансироваться из того же источника, что и заработная плата человека. Например:

  • Джон Доу имеет два исследовательских гранта, а также работает преподавателем. Джону платят 100% от выделенного финансирования (его время предоставляется проектам в качестве доли затрат).Он едет на конференцию, посвященную обоим спонсируемым проектам. Поездка расходы должны быть разделены между исследовательскими проектами в пропорции, приблизительно равной выгоду, которую должен получить каждый.
  • У Мэри Смит есть исследовательский проект, который оплачивает 100% ее зарплаты. Ее спросили коллегой для поездки на конференцию по теме, не относящейся к предметной области ее исследовательский проект.Ее дорожные расходы будут оплачиваться из другого гранта, чем ее собственный. Это создаст проблемы для источника финансирования, который в настоящее время выплачивает Зарплата Марии. Варианты решения этой проблемы включают получение одобрения спонсора. произвести выплаты в соответствии с планом, уменьшив свою зарплату, чтобы она соответствовала части времени она путешествует по другому гранту, получая зарплату от другого гранта заменить потерянную заработную плату собственным грантом или получать частичную заработную плату от местных или ассигнованные средства на смещенную зарплату.Ключевой вопрос, который необходимо решить заключается в том, что платежи из любого гранта должны быть непосредственно связаны с целью, для которой каждый спонсор предоставил свое финансирование.

Покупка продуктов питания и развлечения (отдельно от возмещения командировочных расходов)

Правила университета применяются ко всем покупкам продуктов питания по гранту или контракту, если только ограничение от спонсора, который предоставляет меньшую сумму.Как правило, еда закупки не являются допустимыми расходами на средства гранта. Исключения существуют, например, в ситуациях, когда целью финансирования является проведение тренинга и участникам предоставляется обед. Во всех случаях необходимость таких затрат должны быть конкретно указаны в предложении и четко указаны в бюджет. Несколько спонсоров предоставляют организации-получателю полную гибкость в том, как грантовые деньги потрачены.Это исключение, а не правило. Самый безопасный подход к взять, если такие затраты необходимы для успешного завершения проекта, является специально определить и запросить их. Расходы на развлечения не допускаются по безвозмездному/контрактному финансированию.

Консультанты

Вознаграждение консультанта обычно является допустимой стоимостью финансирования по гранту/контракту.Количество сумма, которая может быть выплачена консультанту, будет зависеть от политики университета и/или спонсора. ограничения. Нормальная ситуация, которая возникает, когда внешний консультант предоставляет услуги узкоспециализированного характера. В бухгалтерии есть информация доступны для помощи в оценке того, являются ли отношения между работодателем и работником или это независимый консультант.Сотрудники университета могут, в исключительных обстоятельствах, использовать в качестве консультантов в спонсируемых проектах. Если будут использованы федеральные средства для оплаты гонорара консультанта должны быть соблюдены все следующие критерии:

  1. Консультации должны проводиться через отделы или в отдельном или удаленном месте.
  2. Работа должна выполняться в дополнение к обычной нагрузке отдела.
  3. Сотрудник/консультант университета должен быть конкретно указан в гранте/контракте бюджета или утверждается спонсирующим агентством в отдельном письме. Если все критерии выполнены, форму сертификации сотрудников/консультантов, подтверждение повышения дохода, и уведомление о назначении должно быть обработано для получения соответствующего университета одобрения и облегчения оплаты физическому лицу.

Субподряды

В ситуациях, когда часть работы, требуемой по соглашению о гранте/контракте, должна быть выполнена организацией, отличной от Университета, субподряд должен быть казнен. Как правило, использование субподряда должно быть предусмотрено в утвержденном предложение и сопроводительный бюджет предложения.Если конкретный объект указан в предложение должно быть техническое задание и бюджет с подписью уполномоченного лица, предоставляется UND до подачи предложения. Дополнительные формы и сертификаты могут быть обязательным в зависимости от агентства. Также потребуется форма субподряда с единственным источником. заполняется во время награждения. Процесс определения подходящего субреципиенту может потребоваться конкурсный процесс отбора.Выданный наградной документ в университет будут содержаться особенности, по которым будет выполняться субподряд. Документ о субподряде будет составлен GCA в консультации с Принципалом. Следователь. Обычно обе стороны субконтракта должны подписать договор до субконтракта. будет эффективным. Для университета требуется официальная уполномоченная подпись по субподрядам.Сотрудники GCA будут координировать получение соответствующих подписей. Работа не могут быть инициированы до получения соответствующего разрешения.

Оборудование/ремонт

Капитальные затраты обычно допустимы по грантам/контрактам; тем не менее, специальные разрешения или ограничения часто требуются спонсором. Управление грантами и контрактами предоставит необходимую информацию, относящуюся к источнику средств, которые будут использоваться на данные виды расходов.Если потребуются капитальные затраты, они должны должны быть специально предусмотрены в утвержденном предложении и сопроводительном бюджете. Это сведет к минимуму необходимость дополнительных согласований перед покупкой.

Примечание: капитальное оборудование определяется как имеющее покупную цену 5000 долларов США или выше.

Средства и административные расходы (F&A)

Статьи, которые обычно считаются расходами на оборудование и административные (F&A) расходы.Заработная плата административного и канцелярского персонала, а также расходы на такие предметы, как канцелярские принадлежности, почтовые расходы, местный телефон и членство обычно должны рассматриваться как

Следующие критерии должны быть соблюдены, чтобы эти затраты были разрешены как прямые расходы на гранты, соглашения о сотрудничестве или контракты.

  1. Расходы конкретно указаны и запрашиваются как часть исходного/измененного бюджет или сопутствующее описание (например, заработная плата или вовлеченные лица могут быть конкретно отождествлены с проектом или деятельностью).
  2. Приведено достаточное обоснование для демонстрации крупного проекта или экстраординарного оказание услуг.
  3. Обвинения конкретно не запрещены в итоговом решении или модификации.
  4. Если не включено в текущую награду, последующее явное одобрение присуждающей агентство было получено, если только федеральное агентство не выдало награду в расширенном власть.

Расширенные полномочия

Если грант или соглашение о сотрудничестве подпадает под действие расширенных полномочий, расходы обычно взимаются как расходы F & A, если будет включено достаточное письменное обоснование чтобы продемонстрировать, что затраты не будут понесены, за исключением проекта.

Доля расходов

Стоимость программы или проекта, не поддерживаемая спонсором.Доля расходов может включать наличными и натурой, когда такие взносы соответствуют критериям, установленным в Циркуляре OMB А-110. (Сюда входят расходы, о которых сообщается спонсору, и те, которые не сообщается, но отслеживается для внутренних целей.)

  • Денежные средства: Денежные средства, внесенные специально (за исключением пожертвований) для покрытия фактических затрат спонсируемого проекта.
  • В натуральной форме : Вклады, предложенные третьей стороной(ями) в виде усилий или товаров с указана сумма в долларах. Эти суммы должны быть проверены третьей стороной, необходимые для надлежащего и эффективного достижения целей проекта или программы, не возмещаются федеральными или федеральными сквозными долларами и не используются в качестве доли затрат с другими федеральными фондами и разрешены в соответствии с применимыми принципами затрат.Для пожертвованного труда необходимо заполнить форму декларации о безвозмездно предоставленных услугах и вернуть ее соответствующему сотруднику по грантам.
  • Обязательный : Доля затрат, которая является частью требования спонсора. Спонсор требует 25% матч премии.
  • Добровольно выделено : Доля расходов, предусмотренная в предложении, но не требуемая спонсором.Примером может служить ситуация, когда PI посвящает 20% своего времени в течение учебного года. без компенсации. 20% усилий должны быть реализованы в течение учебного года.
  • Добровольно не выделено : Усилия преподавателей, которые превышают те, за которые выделена награда. С использованием Пример добровольной доли участия в расходах, если преподаватель действительно выдвинул 30 % усилий в течение учебного года нам нужно было бы захватить только 20 % усилий, поскольку дополнительные 10% усилий не предлагались.

Аналогичная/параллельная работа

Проекты со сходной технической базой, но каждый проект является самостоятельным проект (это используется при передаче опыта в области) и должен включать только финансируемые проекты. Это должно быть специально указано, чтобы не указывать долю затрат. требование.Нельзя утверждать, что эти проекты принесут пользу предлагаемому проекту. потому что это подразумевает долю затрат.

  • При представлении на странице бюджета предпочтительно использовать горизонтальную разделительную линию отделить бюджет проекта от бюджетов аналогичных/параллельных проектов.
  • Раздел похожих/параллельных проектов можно включить на отдельную страницу/раздел(ы) если страница(ы)/раздел(ы) называется или упоминается надлежащим образом как «Аналогичные/Параллельные» Проекты.
  • Информация может включать (но не ограничиваться):
    • Название проекта
    • Спонсор
    • Период исполнения
    • PI или менеджер проекта
    • Финансированные суммы и/или присужденные суммы (обозначенные надлежащим образом)
  • Если указаны суммы в долларах, они должны быть связаны с конкретным номером фонда UND. или документацию от третьего лица.Если суммы в долларах применимы к фонду UND, общие расходы из этого фонда должны относиться к аналогичному/параллельному проекту (а не только часть расходов из этого фонда).
  • Раздел «Похожие/параллельные проекты» не будет суммироваться с разделом «Бюджет». однако каждый раздел может иметь отдельные итоги.

Сторонние участники

Сторона (стороны), решившая предоставить свой опыт, оборудование или персонал проекту но не несет ответственности за отчетность о стоимости этих знаний, средств или персонала.

Пример может включать письмо о технической поддержке от стороннего участника без включенных долларовых сумм и заявления, указывающего, что это не обязательство они также не поставят долларовую сумму за предлагаемые знания, оборудование или персонал.

Примечание. Не используйте слова «дополнительный», «совместный», «совпадающий» или «связанный». to», чтобы указать часть предложения, не связанную с разделением затрат.

Косвенные затраты

СТАВКИ НЕПРЯМЫХ ЗАТРАТ

Правительственное контролирующее агентство UND по косвенным затратам

Министерство здравоохранения и социальных служб США
Отдел распределения затрат HHS Западный регион
50 United Nations Plaza, Room 304
San Francisco, CA 94102
Телефон: 415.437.7820
Контактное лицо UND: Роберт В. Ли, представитель HHR

О косвенных затратах

Политикой Университета Северной Дакоты является возмещение полных косвенных затрат по мере определяется применимым федеральным договорным тарифным соглашением. Общепризнано, что у некоторых спонсоров есть действующие правила, которые исключают оплату косвенных затрат или предоставляют только при частичном возмещении.В той мере, в какой политика спонсора была подтверждено, Университет принимает ограничение на возмещение косвенных затрат. в заинтересованность в наличии текущей информации об этих исключениях, грантах и Администрация контрактов просит этих спонсоров предоставить копию своей политики заявление об оплате косвенных затрат, применимые бюджетные рекомендации для получателей финансирования или другие доказательства их существующей позиции по выплате непрямых Стоимость.

Имея дело с федеральным финансированием (прямым или сквозным), возможно, что разрешающее законодательство для программы имеет некоторые ограничения на оплату косвенных Стоимость. Должна быть получена ссылка на закон (устно в порядке), из которой мы можем скопируйте законодательство и проверьте ограничение.

Во время разговоров со спонсорами о косвенных расходах важно подчеркиваем наше стремление четко понимать их правила и получать исчерпывающую информацию для будущего использования в процессе подачи заявок и последующего администрирования присуждения.Кроме того, поскольку косвенные расходы – это возмещение реальных расходов, проверка спонсора политика является важным шагом в нашем процессе обеспечения возмещения косвенных затрат в максимально возможной степени.

В тех случаях, когда запрашивается меньше полной Косвенной стоимости, отказ должен быть получен до подачи предложения.Отказы определяются в каждом конкретном случае.

Годовой бюджет и разработка бюджета

Книга бюджета на 2022 год

Книга утвержденного бюджета на 2022 год уже доступна.

Бюджет на 2022 год

1 декабря 2021 года городской совет утвердил годовой бюджет на 2022 год. Бюджет на 2022 год построен на основе стратегического плана, десятилетнего плана капиталовложений и пятилетнего финансового прогноза в дополнение к прогнозам доходов, основанным на экономических показателях.Бюджет расходов отражает акцент на основах стратегического плана, таких как мобильность и инфраструктура, экономическое развитие, жилье, общественная безопасность и качество жизни.

Составление бюджета – годовой бюджетный процесс

Каждый год городской совет, городской управляющий и городской персонал совместно составляют годовой бюджет. Бюджет служит руководящим документом в отношении того, как деньги, поступающие в город, следует тратить на поддержание и улучшение услуг в городе. Годовой бюджет помогает определить, какие задачи имеют наивысший приоритет и окажут наибольшее положительное влияние на общество.

Городские власти были удостоены награды Ассоциации государственных финансистов (GFOA) за выдающееся представление бюджета за годовые бюджеты на 2019 и 2020 годы. Программа премий была создана для поощрения и помощи местным самоуправлениям в подготовке бюджетных документов самого высокого качества.

Годовой бюджет города является высшим выражением политики и принимаемых решений городского совета; он выражает инициативы, инвестиции и услуги, предоставляемые избранными должностными лицами и персоналом и через них.Бюджет города утверждается городским советом ежегодно в декабре каждого года.

Бюджетный процесс — это восьмимесячный процесс, который начинается в мае каждого года.

Годовой бюджет города утверждается городским советом сроком на один год, начинающимся с 1 января по 31 декабря каждого года. Бюджет разрабатывается персоналом на основе стратегических инициатив городского совета и сообщества, установленных Стратегическим планом городского совета, а также Комплексным планом One Grand Junction.Стратегический план обновляется и повторно принимается каждые два года, а Комплексный план является кульминацией многолетнего процесса, вовлекающего сообщество в совместную разработку «чертежа» для города. Основой Комплексного плана является видение сообщества для его будущее.  

Бюджет города – это план предоставления услуг, программ и проектов населению в предстоящем году. Это политический документ, оперативное руководство и средство коммуникации.

После нескольких публичных семинаров, на которых городской совет рассматривает и обсуждает детали бюджета, а также двух публичных презентаций и слушаний на заседаниях городского совета, совет официально принимает бюджет и санкционирует расходы посредством принятия постановления об ассигнованиях.

Куда уходят деньги

Гранд-Джанкшен — это растущий региональный транспортный узел, где налоговые сборы помогают создать инклюзивное сообщество с высоким качеством жизни для жителей, которое пользуется сильной экономикой, хорошо обслуживаемой инфраструктурой и уделяет особое внимание общественной безопасности.Вот почему почти 95% жителей считают предоставление городских услуг удовлетворительным (опрос сообщества 2018 г.).

Доллары муниципальных налогов идут на оплату широкого спектра проектов и услуг, включая общественную безопасность (полиция, пожарная служба и скорая помощь), парки и места отдыха, инфраструктуру (дороги и коммунальные услуги), водоснабжение и канализацию. Поскольку город в первую очередь является обслуживающей организацией, примерно 60% операционного бюджета тратится на оплату труда. Другие значительные расходы включают 85,4 млн долларов на капитальные проекты, что составляет примерно 36% от общего бюджета.

Откуда берутся деньги

Город получает доход из различных источников. Большая часть доходов поступает от налогов с продаж и использования. Остальные доходы поступают от налогов на имущество, сборов, грантов, выделенных ресурсов и других источников доходов.

Городской бюджет составляется и отчитывается за свою деятельность в отдельных фондах. Этот акцент на учете средств для правительств направлен на обеспечение того, чтобы ресурсы использовались для того, для чего они конкретно предназначены или для чего они ограничены законом.Крупнейшим операционным фондом города является Общий фонд, который поддерживает все общие государственные операции, такие как общественная безопасность, общественные работы, парки, отдых, планирование и административные функции. Еще одним крупным типом фонда для города являются фонды предприятий, которые в основном работают как бизнес. Все доходы от сборов и платы за обслуживание используются только для поддержки этого бизнеса. Хорошим примером фонда предпринимательства является городской фонд водоснабжения. Городской совет официально санкционирует расходы на уровне фонда, однако бюджет организован и представлен городскими департаментами и видами расходов (т.труд, операционный капитал, обслуживание долга).

Планы, влияющие на бюджет

Бюджетный процесс и решения, которые должны быть приняты в отношении того, как наилучшим образом возглавить развитие безопасного, динамичного и устойчивого города, поддерживаются следующими планами:

Взаимодействие с общественностью

28 июля 2021 г. в городе состоялось два обсуждения гражданского бюджета. Посмотрите запись виртуальной сессии. Кроме того, сотрудники смогли расширить возможность обсуждения бюджета на четырех собраниях сообщества в августе и сентябре 2021 года.

Предыдущие бюджеты

Пошаговое руководство по созданию бюджета мероприятия

Составление бюджета мероприятия может быть ошеломляющим! Имея длинный список расходов, может возникнуть соблазн пропустить планирование и сразу же приступить к подписанию контрактов с вашими поставщиками. Хотя это может показаться легким путем — без четкого бюджета вы настраиваете себя на провал.

В этом руководстве мы покажем вам, как поэтапный подход к бюджету может снять с вас часть начального давления и помочь вам поэтапно составить надежный бюджет.Давайте рассмотрим 4 этапа — упрощение бюджетирования от начала до конца мероприятия!

Этап 1. Определите свою стратегию проведения мероприятий


Прежде чем приступить к составлению бюджета мероприятия, важно сначала выделить время, чтобы заложить основу для вашего мероприятия. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Определите ваше мероприятие и общий бюджет 

Начните с основ, вы должны четко определить тип мероприятия, которое вы планируете, и общий бюджет мероприятия.Всегда лучше начинать планировать мероприятие исходя из доступных ресурсов, а не наоборот.

Вы устраиваете коктейльный прием, на который нужно потратить 10 000 долларов? Пользовательская конференция с бюджетом в 200 000 долларов? Встреча команды с бюджетом в 2000 долларов? Каким бы ни было событие, первым шагом будет определение того, что у вас есть на что потратить.

Этот общий бюджет может исходить от менеджера, финансового отдела или вашего собственного бюджета, которым вы управляете. Хотя процессы определения бюджета различаются, важность этого шага верна.

Оценка прошлых событий

Ваши прошлые мероприятия могут предоставить вам множество данных и информации для составления бюджета вашего следующего мероприятия. Оцените свои прошлые мероприятия, чтобы понять области, на которые вы потратили больше или меньше. Значительно превысили расходы на печать? Возможно, вы захотите скорректировать свой бюджет или рассмотреть новых поставщиков.

Например, если после оценки вашего предыдущего мероприятия вы поняли, что перерасходовали на еду, вы можете перейти к своему плану высокого уровня с лучшим пониманием того, как вам нужно будет скорректировать свой бюджет.

Исследования для понимания отрасли 

Скорее всего, если вы перешли на определенный пункт строки, например, место проведения или персонал, вы чувствуете те же расходы, что и другие. Проведите небольшое исследование, чтобы найти общие тенденции, например, если вы перерасходовали ожидаемые затраты на AV, изучите текущий уровень в отрасли. Вы можете уйти с такими выводами, как Текущая ставка в отрасли ниже, чем я заплатил или У меня недостаточно бюджета, и мне нужно увеличить свой бюджет AV.  

Невозможно быть экспертом и знать затраты каждого поставщика, но, проведя исследование на раннем этапе, вы приступите к планированию с более четкой картиной стандартных для отрасли затрат.

Создать высокоуровневый план

В вашем общем плане мероприятия должны быть указаны цели мероприятия и базовая логистика. Кроме того, как только вы начнете планировать свою логистику, вы можете начать включать примерную смету бюджета. Вы можете начать с перечисления предметов, которые необходимы, например, место проведения или кейтеринг.

Мы познакомим вас с типичными категориями расходов высокого уровня:

  • Место проведения
  • Статья
  • Вывески и брендинг
  • Продукты питания и напитки
  • Опыт участника
  • Маркетинг
  • Технология событий
  • Транспорт
  • Мебель и оборудование

Как вы определяете свой высокий уровень имеет, начните оценивать расходы для каждого.При построении программы мероприятия с использованием этих высокоуровневых элементов и оценок вы будете иметь более точное представление об общих расходах.

Заручитесь поддержкой заинтересованных сторон

Теперь пришло время поделиться прогнозируемым бюджетом с вашими заинтересованными сторонами. Это важно, чтобы убедиться, что они знают о бюджете, соглашаются и утверждают его, а также несут ответственность за себя. Чем раньше вы сможете сообщить свой высокоуровневый план, тем лучше, чтобы в дальнейшем не возникло путаницы или неожиданностей.

Этап 2. Оцените свои затраты


Имея общий план и бюджет, вы можете приступить к планированию отдельных позиций. Начните свой список с предметов, которые, как вы знаете, вам понадобятся — например, место проведения, еда и напитки и маркетинг.

Составить карту отдельных позиций и зафиксировать поставщиков

Когда у вас есть высокоуровневые предметы, пора переходить к основным предметам. Как бы вам ни хотелось объединить категории расходов, чем более подробными вы будете, тем более организованным и точным будет ваш бюджет.

Детализация позиций

Здесь вы захотите просмотреть все свои расходы высокого уровня и разбить их дальше, например, начать с категории высокого уровня и перечислить позиции:

Маркетинг
  • Социальные сети
  • Интернет-реклама
  • Электронный маркетинг
  • Фотография
  • Дизайнерское агентство
  • Материалы для мероприятий

Вот еще один пример:

Место проведения
  • Аренда помещений
  • Аренда оборудования
  • Wi-Fi
  • Персонал для проведения мероприятий
  • Безопасность 

Уточните свои прогнозируемые расходы

По мере составления подробного списка позиций продолжайте обращаться к поставщикам за предложениями.Такой подход позволяет вам работать со списком поставщиков в течение более длительного периода времени, а не проводить работу со всеми поставщиками сразу — прямо перед тем, как будет оплачен ваш окончательный бюджет.

Ваши прогнозируемые затраты на позиции должны быть отражены в предложениях и котировках поставщиков. На этом этапе вы должны определить подходящих поставщиков для каждой области вашего бюджета и заключить официальные соглашения и контракты для мероприятия.

Совет: Если вы новичок в мероприятиях, найдите время, чтобы наладить отношения с вашими поставщиками.Эти отношения могут помочь вам убедиться, что вы работаете с правильными поставщиками для ваших мероприятий. Вот почему разумно провести исследование на ранней стадии, чтобы вы могли найти людей и компании, которые соответствуют вашим потребностям и целям.

Хотите небольшую помощь в составлении бюджета? Загрузите наш шаблон бюджета мероприятия, чтобы начать.

Полный список позиций

В конце этого этапа у вас должен быть составлен полный список ожидаемых позиций.

Этап 3. Окончательное согласование бюджета 


Принимая важные решения, такие как выбор поставщиков, местоположения и поставщиков услуг, вы составляете окончательный бюджет.На данный момент вы подписали много контрактов и начинаете платить своим поставщикам. Следующий шаг — актуализировать свой бюджет и убедиться, что вы остаетесь в плюсе.

Время для столбца фактических затрат!

Добавьте в электронную таблицу столбец «Фактические расходы». Когда вы завершаете и подписываете контракты с вашими поставщиками, начните сравнивать свои фактические расходы с прогнозируемыми расходами.

Даже если ваши фактические расходы не полностью совпадают с вашими прогнозируемыми расходами, полезно сопоставить эти цифры.Когда вы начнете заполнять свои фактические расходы, у вас будет полное представление о том, как ваши позиции складываются с вашим общим бюджетом.

Помните, события могут быть непредсказуемыми

После того, как вы укрепите свой бюджет, добавьте еще одну статью — резервный фонд. В зависимости от размера или сложности мероприятия вы можете выделить до 20% бюджета мероприятия.

Несмотря на тщательное планирование, всегда есть возможность изменения вашего бюджета.Резервный фонд гарантирует, что вы готовы справиться с любыми изменениями или дополнительными расходами, которые могут привести к превышению запланированных планов. Это убережет вас от превышения бюджета каждый раз.

Важно также получить одобрение ваших заинтересованных сторон в вашем резервном фонде. Даже если это резервный фонд, если вам нужно окунуться в него, вы хотите, чтобы команда знала и была готова. Предоставьте себе пространство для маневра с резервным фондом, чтобы уменьшить стресс, связанный с работой с несколькими движущимися частями.

Этап 4: урегулирование и оценка после события


Если вы старательно отслеживали свои расходы, эта часть должна быть легкой. После того, как ваше мероприятие завершится, вы захотите пересмотреть свой бюджет и контракты, чтобы убедиться, что вы урегулировали все финансовые обязательства.

Вы также должны убедиться, что все затраты отражены в вашем бюджете. Когда у вас будет полное представление, вы сможете превратить эти цифры в идеи.

Оцените свой бюджет и потратьте

После того, как все ваши расходы будут завершены и платежи произведены, пересмотрите свой бюджет, чтобы получить окончательные цифры.

Определите общие расходы

Каков был общий ущерб? Независимо от того, используете ли вы программное обеспечение для составления бюджета, которое суммирует ваши позиции для вас, или вы работаете с электронной таблицей, соберите окончательную и общую потраченную сумму.

Вам нужно будет поделиться этим числом со своими заинтересованными сторонами, и это будет полезно для оценки результатов вашего мероприятия.

Извлечение информации из вашего бюджета

Определить экономию

Если у вас была значительная экономия, выделите эту экономию в своем фактическом бюджете по сравнению с бюджетом.предполагаемый бюджет. Вызов ваших сбережений поможет вам сократить будущие бюджеты. Объявление об этом также продемонстрирует ценность, которую вы привнесли в роль — вперед!

Выявление излишков

И наоборот, если были области, в которых вы превысили свой бюджет, сделайте пометку. Возможно, вы захотите выяснить причину. Это может быть связано с тем, что вы заложили бюджет для данной позиции, понесли дополнительные расходы с поставщиком или, возможно, избыток был в пределах ваших завышенных ожиданий.

Выявление этих выдающихся цифр даст представление вам и вашим заинтересованным сторонам. Кроме того, анализ вашего бюджета сразу после мероприятия облегчит вам планирование и корректировку будущих мероприятий.

Заключение


Поскольку планирование мероприятия может быть утомительным, важно заблаговременно планировать свой бюджет. Поэтапная работа, подобная описанной в этом руководстве, поможет сделать создание бюджета и его соблюдение более управляемым.

Мы надеемся, что эти советы помогут вам приступить к составлению комплексного бюджета мероприятия. Помните, что очень важно отслеживать все расходы для каждого из ваших мероприятий, чтобы не выходить за рамки бюджета.

Руководство по брендингу мероприятия: советы по созданию сильного бренда мероприятия

Вопросы, которые следует задать себе при составлении расписания мероприятия

Как организовать экологическое мероприятие: советы по устойчивому планированию

Пошаговое руководство по составлению бюджета мероприятия

City of Grand Rapids запускает сайт Open Budget

GRAND RAPIDS, Mich.— В среду город Гранд-Рапидс объявил о запуске своей новой онлайн-платформы Open Budget/Data, которая предлагает информацию, касающуюся бюджетов расходов и доходов города.

Согласно пресс-релизу, в настоящее время на сайте представлены бюджеты операционных доходов и расходов города на 2019, 2020, 2021 и 2022 финансовые годы.

Посетите сайт здесь.

Открытый бюджет предназначен для предоставления информации «интуитивно и наглядно».

Интерактивные диаграммы и графики позволяют пользователям «докопаться», исследуя, как средства распределяются и расходуются между фондами, отделами, подразделениями и источниками доходов или объектами расходов.

Программы и проект капитального ремонта запланированы на конец этого года.

Пользователи также могут получить доступ к необработанным данным, которые используются для визуализации, и загрузить их.

Молли Кларин, финансовый директор Гранд-Рапидс, говорит, что новая технология позволяет городу сотрудничать с населением в разработке программ, рабочих планов и представлении бюджета.

Она сказала, что это первый раз, когда город предпринял преднамеренный подход, чтобы сообщить о текущих показателях более широкому сообществу.Раньше ключевые показатели эффективности сообщались ежегодно в ходе бюджетного процесса.

«В прошлом году сообщество действительно заявило о своем желании получить доступ к дополнительной бюджетной информации помимо той, что в настоящее время находится в финансовом плане города», — сказал Кларин. «В ответ мы выпустили переработанный «Путеводитель по городским финансам для граждан» и удобную для чтения сводную версию годового финансового отчета. Мы также повысили прозрачность с помощью этого простого в использовании сайта, который предоставляет пользователям информацию об операционных доходах, операционных расходах и подробных расходах нашего бюджета.”

Clarin добавила, что программа Open Budget была разработана для динамического отображения утвержденного бюджета в сравнении с измененным бюджетом с использованием диаграмм и графиков.

Посетители со своих настольных компьютеров, планшетов и мобильных устройств могут узнать о приоритетах правительства и их влиянии на их жизнь и жизнь соседей.

Следующий этап проекта будет включать создание модуля «Открытые расходы», который позволит пользователям видеть городские расходы по фондам и департаментам.

После завершения этого модуля пользователи смогут сравнивать бюджет с фактическими данными.

Программное обеспечение для составления бюджета для местных органов власти и государственного сектора

Questica Budget — это комплексное программное обеспечение для составления государственного бюджета с простым в использовании веб-интерфейсом для ввода и разработки бюджета, прогнозирования и анализа, рабочего процесса и отслеживания поправок. Кроме того, он включает в себя полностью интегрированные показатели производительности и отчетность.

Все в одном месте

Единая база данных, содержащая все бюджеты ваших отделов, упрощает внесение изменений — их влияние можно увидеть сразу.Благодаря автоматическим уведомлениям вы всегда будете знать, что происходит с бюджетом. Это означает, что вы можете планировать даже с учетом изменений и автоматически отслеживать все, что происходит.

Операционный модуль

Позволяет отделам просматривать все свои бюджетные данные и контролировать свои собственные операционные бюджеты. Этот простой в использовании модуль обеспечивает бесперебойную и безопасную работу цикла бюджетирования для всех участников процесса.

Капитальный модуль

Создавайте многолетние капитальные бюджеты, определяющие расходы и источники финансирования, плюс у вас есть возможность корректировать их в процессе.Обеспечивает сквозное планирование капитального ремонта (CIP), составление бюджета и прогнозирование. Стройте свои капитальные проекты на ежегодной, ежеквартальной или ежемесячной основе.

OpenBook Project Explorer для бюджетов капиталовложений

Модуль бюджета капиталовложений в Questica Budget теперь легко соединяется с OpenBook, нашим веб-решением для прозрачности, позволяющим местным органам власти отображать капитальные проекты на интерактивной карте.

OpenBook Project Explorer позволяет городам, округам, агентствам и штатам отображать на карте каждый инфраструктурный проект, включая такие сведения, как бюджет, фактические расходы, источники финансирования и сопроводительную документацию, изображения, видео и т. д.Правительства также могут связать связанные мероприятия, чтобы продемонстрировать глубину и масштабы капитальных проектов, которые реализуются в городе, регионе, штате/провинциях или стране. Повышайте финансовую прозрачность, укрепляя доверие граждан и заинтересованных сторон.

Модуль планирования и бюджетирования персонала

Точно моделирует и прогнозирует все расходы, связанные с должностями и сотрудниками. Позволяет разрабатывать бюджеты с новыми должностями и всеми связанными финансовыми последствиями, включая заработную плату, льготы, затраты на рабочую силу, профсоюзные и контрактные расходы и многое другое.Бюджет на уровне сотрудника, на уровне кода должности или на любом другом уровне по вашему выбору. Распределите свои должности на любое количество отделов/бюджетов.

Модуль управления эффективностью

Установите стандарты для своего города, округа, агентства или штата с помощью системы программ, мер и оценочных карт. Выйдите за рамки финансовых показателей и отслеживайте неограниченное количество бюджетных и небюджетных ключевых показателей эффективности (KPI) с помощью Questica Performance.

Advanced Calculation Engine

Questica Budget теперь включает Advanced Calculation Engine (ACE) , который позволяет государственным учреждениям создавать сложные модели для доходов, прогнозов и затрат на основе деятельности.Пользователи могут создавать формулы, начиная от одной формулы в ячейке и заканчивая крупномасштабными математическими моделями, чтобы делать такие вещи, как прогнозирование расходов и доходов на основе драйверов и исторических данных. Например, город, штат, поселок или округ могут определять расходы на обновление покрытия участка дороги в зависимости от ее типа и длины.

Модуль финансовых отчетов

Этот новый общесистемный модуль для Questica Budget позволяет пользователям настраивать и генерировать все три основных финансовых отчета, включая отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и отчеты о движении денежных средств.

Каждое из этих утверждений включает в себя как текущее утверждение, так и возможность смотреть вперед, используя ваши прогнозы. Кроме того, он включает 11 новых готовых отчетов. Благодаря новому набору счетов для активов, пассивов и акций этот новый модуль помогает получить полное представление о ваших текущих финансовых показателях и будущем пути.

Бюджетный справочник Questica

Клиенты из местных органов власти могут создать профессиональный бюджетный справочник, соответствующий наградам, с помощью Questica Budget Book на платформе CaseWare .

Questica Budget Book обеспечивает прямую интеграцию Questica Budget с рабочими документами CaseWare, что позволяет вам и вашей организации эффективно и с минимальными затратами создавать, сотрудничать, редактировать, утверждать и публиковать годовой бюджетный журнал. Кроме того, в нашей Бюджетной книге представлены основные требования к содержанию, необходимые для получения награды GFOA за выдающиеся бюджетные презентации.

Аналитика

С Questica Budget вы можете тратить свое время на анализ данных, а не на их компиляцию.Легко собирайте полезные данные из любой точки системы для анализа. Затем просмотрите свои данные на панели инструментов на экране или экспортируйте их в отчет или Excel. А еще лучше, поделитесь им со своими коллегами, чтобы улучшить обсуждение новых услуг, изменений в финансировании, уровне штата и многом другом.

  • Быстрые поиски
  • Интуитивно понятные запросы данных
  • Прогнозирование бюджета
  • Комбинированные бюджетные показатели эффективности
  • Стандартные отчеты
  • Ad kpis Стандартные отчеты
  • Ad Hoc отчетность

Dashboard

Интегрированная в Questica Budget, наша информационная панель отображает все ваши важные данные и другую соответствующую информацию вместе в наглядном интерактивном интерфейсе.Полностью настраиваемая панель управления может быть настроена для отдельных пользователей и/или отделов.

Откройте для себя новые идеи, найдите тенденции и сделайте новые открытия.

  • Простой в использовании интерфейс перетаскивания
  • Возможности детализации
  • Контекстные информационные панели предоставляют сведения о центре затрат и конкретных проектах
  • Текст, веб-страницы, счетчики и виджеты системы показателей
  • Богатые интерактивные настраиваемые диаграммы
  • Возможность embed
  • Полная безопасность доступа к меню и данным для пользователя

Наш подход

Гибкое развертывание

Мы верим в гибкость клиента, когда дело доходит до покупки.Questica Budget можно развернуть на ваших серверах или в облаке. Плюс отсутствие массовых апгрейдов. Мы не принуждаем вас к обновлению, пока ваша организация не будет готова. Мы будем работать с вами, чтобы найти лучшую модель для вашего города, округа, агентства или штата.

Интеграция Balancing Act

Questica Budget и OpenBook легко интегрируются с инструментом моделирования бюджета Balancing Act. Balancing Act является лидером в области совместного моделирования бюджета государственного сектора и программного обеспечения для получения налоговых поступлений.

Интеграция финансовых систем

Финансы не ждут внедрения, как и вы. Это включает в себя не только извлечение данных из вашей главной бухгалтерской книги и системы расчета заработной платы/человеческих ресурсов, но и передачу бюджетных данных обратно. Мы разработали собственный инструмент интеграции «QIS», чтобы облегчить и оптимизировать процесс интеграции данных.

Наше программное обеспечение было интегрировано до более 35 различных систем ERP, в том числе:

Cayenta Cayenta
Ellucian Collegeue Dynamics GP
Dynamics NAV Epicor Infor CloudSuite
Infor Lawson JD Edwards Meditech
MuniWare Новый Мир Oracle Financials
PeopleSoft Sage Intacct SAP
Sparkrock Tyler Eden Tyler Munis
Vadim iCity Workday … и не только

агентство или государство на время i внедрение, которое обычно может быть завершено за четыре месяца или меньше.

Обучение и ресурсы

Questica предоставляет полную документацию по установке с каждым выпуском, а также помощь в установке, техническую поддержку и интерактивную помощь. Кроме того, у нас есть полное обучение для администраторов и обычных пользователей через Questica Help, наш онлайн-канал обучения.

Работа с клиентами

Наша команда по работе с клиентами выступает в роли вашего защитника в Questica. Работая с самого начала, путем внедрения и постоянного использования, мы сосредоточены на том, чтобы максимизировать вашу ценность от внедрения Questica Budget.Посредством регулярных обзоров бизнеса и точек соприкосновения мы стремимся понять и решить ваши меняющиеся организационные потребности, задачи, цели и проблемы, чтобы вы и ваш город, округ, агентство или штат имели яркое обслуживание клиентов. Кроме того, есть возможность общаться с другими пользователями через группы пользователей и события.


Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Questica Budget для государственных и местных органов власти и агентств.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.